Secrétaire médical
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Hôpital Ambroise-Paré AP-HP (Boulogne-Billancourt)
Secrétaire médical - Médecine interne F/H
Date de limite de candidatures 13 oct. 2026
Détails de l’offre
Poste proposé Secrétaire médical - Médecine interne F/H
Contrat CDD
Descriptif
- Assure le secrétariat des médecins du service
- Participer à la bonne tenue du cahier de roulement des lits
- Gestion des mails et fax médecine pour dispatcher aux différents médecins
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique du service (patients et familles)
- Frappe et mise en page des rapports, courriers de consultation, compte-rendu d'hospitalisation
- Numérisation pour archivage de documents et classement aux archives médicales
- Graver les CD sur le PACS
- Transmission au médecin référent de la liste des éventuels documents médicaux à corriger ou à créer
- Participer à la gestion du matériel du secrétariat
- Vérification des informations administratives - Identito vigilance
- Gestion des salles de réunion
- Participer et contribuer aux organisations des staffs médicaux
- Gestion des rendez-vous des examens complémentaires
- Participe à l'accueil des externes, internes et stagiaires médicaux
- Participe à la formation de stagiaires administratifs
- Accompagnement et aide aux patients dans leurs démarches administratives
- Toutes missions ponctuelles confiées par le responsable hiérarchique
- Participation à la déclaration et analyse d'évènements indésirables dans le but d'amélioration des pratiques professionnelles
- Remplacement des collègues en cas d'absence
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC / BAC ST2S
- BAC +2
EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience en milieu hospitalier
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances particulières :
- Accueillant, Souriant
- Organisé
- Patient, à l'écoute
- Sociable (contact avec les membres de l'équipe et le public)
- Conciliant
- Rigueur et disponibilité
- Discret (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Droit hospitalier
Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (AGENDA - GDM -ORBIS - GILDA - CHRONOS etc)
- Identitovigilance
Etablissement
Hôpital Ambroise-Paré AP-HP
9, avenue Charles de Gaulle
92104 Boulogne-Billancourt
Voir la fiche de l’établissement
0145217952
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