Assistant chef de projet AMOA

Au sein d’une équipe projet dédiée aux infrastructures ferroviaires, vous intervenez en tant qu’AMOA infrastructure ferroviaire pour accompagner la maîtrise d’ouvrage dans la définition, le pilotage et la réalisation de projets de transport. Vous contribuez à la structuration des besoins, au suivi des études et des travaux, à la coordination des parties prenantes et au contrôle de la performance du projet, dans le respect des exigences contractuelles, techniques, réglementaires, budgétaires et de sécurité.

Missions principales

• Assistance à la maîtrise d’ouvrage et cadrage du projet

  • Recueillir, analyser et formaliser les besoins de la maîtrise d’ouvrage et des exploitants ferroviaires.

  • Contribuer à la définition du programme, des objectifs, des périmètres fonctionnels et des exigences du projet.

  • Participer à la rédaction des pièces techniques, programmes fonctionnels, cahiers des charges et documents de consultation.

  • Analyser les contraintes techniques, réglementaires, foncières, environnementales et d’exploitation liées au projet.

  • Accompagner la maîtrise d’ouvrage dans la définition de la stratégie de réalisation et des modalités de pilotage.

• Pilotage des études et coordination des acteurs

  • Coordonner les équipes de maîtrise d’œuvre, bureaux d’études, entreprises, exploitants, gestionnaires d’infrastructure et partenaires institutionnels.

  • Organiser et animer les réunions de projet, ateliers techniques, revues de conception et comités de pilotage.

  • Suivre l’avancement des études d’opportunité, de faisabilité, d’avant-projet, de projet et des études d’exécution.

  • Veiller à la cohérence des interfaces entre les différents lots ferroviaires : voie, signalisation, caténaire, énergie, télécommunications, génie civil, ouvrages d’art, gares et équipements.

  • Identifier les points de blocage, coordonner les plans d’action et assurer le suivi des décisions prises.

• Suivi des coûts, délais, risques et contrats

  • Mettre en place et suivre les indicateurs de performance du projet : coûts, délais, qualité, risques et avancement.

  • Élaborer les tableaux de bord, comptes rendus, reportings et dossiers de décision à destination de la maîtrise d’ouvrage.

  • Participer au suivi budgétaire, à l’analyse des écarts et à l’actualisation des prévisions financières.

  • Contribuer à la gestion des risques, des opportunités, des modifications et des réclamations contractuelles.

  • Contrôler la conformité des livrables aux exigences du programme, aux référentiels techniques et aux engagements contractuels.

• Préparation et suivi des travaux

  • Accompagner la maîtrise d’ouvrage dans la préparation des phases de consultation, de contractualisation et de démarrage des travaux.

  • Suivre la préparation des travaux, les méthodes d’intervention, les phasages et les contraintes de réalisation sous exploitation.

  • Participer au suivi des opérations de réception, de mise en service, de levée des réserves et de transfert à l’exploitant.

  • Veiller à la prise en compte des exigences de sécurité ferroviaire, de sûreté, de qualité et de protection de l’environnement.

  • Contribuer à la préparation des dossiers de retour d’expérience et à la capitalisation des enseignements du projet.

• Gouvernance, reporting et accompagnement de la maîtrise d’ouvrage

  • Préparer les supports de gouvernance, de reporting et d’aide à la décision pour les instances du projet.

  • Assurer la traçabilité des exigences, des arbitrages, des actions et des validations.

  • Accompagner les équipes de la maîtrise d’ouvrage dans l’analyse des propositions techniques et des dossiers remis par les prestataires.