Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Strasbourg

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006) . Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration/ Gestion

• Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
• Organiser la documentation
• Diffuser et afficher l'information
• Dactylographier et mettre en page les documents
• Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
• Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
• Donner des renseignements d'ordre général
• Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
• Organiser et suivre le plan de classement du service
• Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

• Réceptionner les pièces de procédure
• Enregistrer dans les applicatifs métiers
• Mettre le dossier à la disposition des avocats
• Gérer la communication électronique du dossier
• Transmettre les dossiers aux services compétents
• Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
• Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Conditions particulières d'exercice

Organisation de travail: charte des temps

Restauration: Restauration administrative et espace de convivialité

Accessibilité en transport / Parking: proximité tram et bus / pas d’accès parking

Profil recherché

• Connaissances
• Applicatifs métiers
• Circuits administratifs
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautique

Savoir-faire

• Alimenter les tableaux de bord
• Donner une information juridique ou procédurale
• Maîtriser les techniques d’accueil
• Maitriser les techniques de classement et d’archivage
• Maitriser les nouvelles technologies

Savoir-être

• Avoir le sens de l’organisation
• Faire preuve de polyvalence
• Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion

Présentation de Direction des Services Judiciaires - Ca Colmar

Tribunal judiciaire de Strasbourg – Quai Finkmatt

Descriptif du service

Votre hiérarchie

L’adjoint administratif est placé sous l’autorité du directeur de greffe (N+2) et du directeur des services de greffe judiciaires en charge du service (N+1) .

Vos interlocuteurs métiers

Dans le cadre de ses fonctions, l’agent est en relation avec l’ensemble des personnels du tribunal judiciaire, des partenaires extérieurs, ainsi qu’avec certaines administrations.

Nombre d’agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Mise à disposition du matériel informatique et bureautique indispensable à l’exercice des missions.