Assistant administratif
il y a 1 jour
Assistant administratif - SEMPERVIRENS Paysagistes-urbanistes - Paris Entreprise : SEMPERVIRENSLocalisation du poste : 75006 ParisType de contrat : Freelance, CDD, CDI ou stagiaire Offre d'emploi Mi-temps - Fiche de poste : Assistant(e) administratif(ve), gestion, communication polyvalent(e) Responsabilités 1. Assurer accueil et secrétariat Accueil physique et téléphonique (filtrer les appels téléphoniques), orientation, etc. Envoi et réception de courrier, colis Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) Gestion des fournitures de bureau Organisation de réunions et/ou séminaires (sortie annuelle, autres événements internes) Interface avec les clients, fournisseurs, salariés et autres Classement et archivage des documents Suivi et classement de plusieurs boîtes mails Suivi et mise à jour du planning de l’agence Gestion des agendas et organisation des déplacements Suivi et mise à jour de la base de contacts Rédaction et mise en forme des courriers, notes et compte rendu de réunion 2. Gestion des appels d’offres/candidatures Veille, recherche et sélection des appels à candidatures/offres Recherche et constitution des équipes Elaboration des dossiers de réponse en collaboration avec l’équipe (note de présentation, méthodologie, organigramme, références, …) Relecture et corrections des supports écrits (notice, proposition, etc.) Mises à jour des documents administratifs Dépôt dématérialisé des dossiers Suivi et relance 3. Gestion administrative Suivi administratif et financier des marchés de maîtrise d’œuvre (contrats, honoraires, avenants, situation, …) Gestion du personnel : transmission des informations au comptable (contrats de travail, bulletins de salaire, congés, visites médicales, notes de frais, candidatures spontanées, demandes de stage) Gestion de tous les dossiers administratifs (URSSAF, assurances, etc.) avec le cabinet comptable Veille au bon fonctionnement des équipements et à l’état des stocks Suivi des contrats fournisseurs Réalisation de la déclaration d’activités annuelles auprès de l’assureur 4. Gestion comptable Facturation (notamment sur CHORUS PRO), suivi des paiements et relances Relation et assistance au cabinet de comptabilité Suivi analytique par affaire (heures, frais, déplacements, …) Vérification et suivi des factures fournisseurs Vérification et suivi des factures partenaires (marchés publics) 5. Communication Suivi et mise à jour des documents de communication de l’agence (présentation, book, tableau de références, …) Profil Sens du détail Ouvert(e) à la communication et aux échanges Excellente expression et aisance rédactionnelle Discrétion et confidentialité Rigueur et organisation Ponctualité Intérêt marqué pour le milieu du paysage et de l’environnement Niveau d'expérience : minimum 2 années et plus dans la fonction d’assistanat Logiciels : Parfaite maîtrise du pack Office (Outlook, Word, Excel, Power Point), bonnes connaissances d’InDesign et des systèmes de visioconférence Langues : la pratique de l’anglais serait un plus Durée du contrat : 1 an Date de début prévue : fin octobre Type d'emploi : Temps plein, CDD Salaire : À définir selon expérience Postuler : Envoyer CV et lettre de motivation #J-18808-Ljbffr
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France temporis Temps pleinTon agence Temporis Pontoise locale et indépendante recherche un/une: Assistant Administratif / Assitante Administrative (H/F) **Notre client**: Une belle entreprise dans la domiciliation depuis 20 ans. **Le poste**: - le traitement des courriers - la gestion de bases de données - l’accueil téléphonique et physique - la distribution et le classement...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un/une Assistant administratif / Assistante administrative et commercial avec une expérience secteur industrie ou automobiles, bonne maîtrise du Pack Office, relations clients et fournisseurs. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Accueillir une...
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Assistante Administrative
il y a 3 jours
Paris, France Adevinta Group Temps pleinLocasun France Paris, France Media Production / People & Comms / Administrative Full-time **Job Description**: **Qualifications**: Additional Information Company Description Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) admin afin d'intégrer l'équipe administrative de Locasun ! l'équipe est composée de 5 personnes.
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Paris 19e, France Pôle Emploi Temps pleinCentre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinNotre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients. - Numériser et indexer des documents papier. - Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire. - Accueil...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris, France BATIMENT CFA NORMANDIE Temps pleinUN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF L'association Bâtiment CFA Normandie a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 4700 apprentis. Afin de compléter l' équipe administrative du CFA de ROUEN...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinAfin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...
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Assistant Administratif/ Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps pleinLa Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant Administratif/ Assistante Administrativeà 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008France Permanent contractAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 17e, France Hop intérim Temps pleinDans le cadre d'une grande association, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant administratif / opérateur de saisie dés que possible: - Assistanat de la présidente, traitement des mails et rédaction de courriers - Gestion de l’agenda de la présidente - Prise de notes et rédaction des comptes-rendus de réunion - Saisie des reçus fiscaux -...
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assistant administratif
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...
