Assistant administratif
il y a 6 jours
Assistant administratif - SEMPERVIRENS Paysagistes-urbanistes - Paris Entreprise : SEMPERVIRENSLocalisation du poste : 75006 ParisType de contrat : Freelance, CDD, CDI ou stagiaire Offre d'emploi Mi-temps - Fiche de poste : Assistant(e) administratif(ve), gestion, communication polyvalent(e) Responsabilités 1. Assurer accueil et secrétariat Accueil physique et téléphonique (filtrer les appels téléphoniques), orientation, etc. Envoi et réception de courrier, colis Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) Gestion des fournitures de bureau Organisation de réunions et/ou séminaires (sortie annuelle, autres événements internes) Interface avec les clients, fournisseurs, salariés et autres Classement et archivage des documents Suivi et classement de plusieurs boîtes mails Suivi et mise à jour du planning de l’agence Gestion des agendas et organisation des déplacements Suivi et mise à jour de la base de contacts Rédaction et mise en forme des courriers, notes et compte rendu de réunion 2. Gestion des appels d’offres/candidatures Veille, recherche et sélection des appels à candidatures/offres Recherche et constitution des équipes Elaboration des dossiers de réponse en collaboration avec l’équipe (note de présentation, méthodologie, organigramme, références, …) Relecture et corrections des supports écrits (notice, proposition, etc.) Mises à jour des documents administratifs Dépôt dématérialisé des dossiers Suivi et relance 3. Gestion administrative Suivi administratif et financier des marchés de maîtrise d’œuvre (contrats, honoraires, avenants, situation, …) Gestion du personnel : transmission des informations au comptable (contrats de travail, bulletins de salaire, congés, visites médicales, notes de frais, candidatures spontanées, demandes de stage) Gestion de tous les dossiers administratifs (URSSAF, assurances, etc.) avec le cabinet comptable Veille au bon fonctionnement des équipements et à l’état des stocks Suivi des contrats fournisseurs Réalisation de la déclaration d’activités annuelles auprès de l’assureur 4. Gestion comptable Facturation (notamment sur CHORUS PRO), suivi des paiements et relances Relation et assistance au cabinet de comptabilité Suivi analytique par affaire (heures, frais, déplacements, …) Vérification et suivi des factures fournisseurs Vérification et suivi des factures partenaires (marchés publics) 5. Communication Suivi et mise à jour des documents de communication de l’agence (présentation, book, tableau de références, …) Profil Sens du détail Ouvert(e) à la communication et aux échanges Excellente expression et aisance rédactionnelle Discrétion et confidentialité Rigueur et organisation Ponctualité Intérêt marqué pour le milieu du paysage et de l’environnement Niveau d'expérience : minimum 2 années et plus dans la fonction d’assistanat Logiciels : Parfaite maîtrise du pack Office (Outlook, Word, Excel, Power Point), bonnes connaissances d’InDesign et des systèmes de visioconférence Langues : la pratique de l’anglais serait un plus Durée du contrat : 1 an Date de début prévue : fin octobre Type d'emploi : Temps plein, CDD Salaire : À définir selon expérience Postuler : Envoyer CV et lettre de motivation #J-18808-Ljbffr
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinPour une société spécialisée en plomberie/chauffagiste nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ administrative. Vous avez un bon relationnel, vous êtes autonome, rigoureux(euse) et ponctuel(e). Vous possédez une EXCELLENTE MAITRISE DU FRANÇAIS RÉDACTIONNEL. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et...
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assistant administratif
il y a 5 heures
Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps pleinH&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...
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Assistant Administratif/ Assistante Administrative
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps pleinLa Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant Administratif/ Assistante Administrativeà 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008France Permanent contractAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilit et l'administratif liée à l'exploitation de...
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assistant administratif
il y a 5 heures
Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...
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Assistant(E) Administratif
il y a 3 jours
Paris, France TWINS ÉNERGIE Temps pleinNous sommes à la recherche d'un assistant administratif féminin pour nous aider à gérer et à répondre aux demandes de nos clients. Notre priorité est de fournir un service fiable et rapide, et notre assistant administratif est chargé de tenir immédiatement nos clients informés des délais, des tarifs et des détails concernant les travaux...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Inserm Temps plein**Assistant administratif F/H** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...
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Cdd - Assistant Administratif
il y a 6 jours
Paris, France Talenteeds Temps pleinTalenteeds, agence de recrutement internationale en pleine croissance qui a exploité les outils numériques pour rationaliser le recrutement de cadres et d'experts, nous proposons une gamme de cours d'apprentissage soigneusement sélectionnés conçus pour améliorer vos compétences professionnelles et vous maintenir en avance sur le marché du travail...
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Assistant Administratif de Direction
il y a 3 jours
Paris, France OXILA Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Espagnol, Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau...
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Assistant Administratif Formation
il y a 2 semaines
Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein**Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous guidez les...
