Responsable Administratif

A propos du poste A AREA 17, nous croyons qu’il est possible de rendre le monde plus ouvert, plus résilient et plus optimiste. Nous collaborons avec des clients que nous estimons et admirons, issus de secteurs variés, comme Saint Laurent, OpenAI, l’IEA, la Fondation Louis Vuitton ou encore The New York Times. Notre approche allie étroitement branding, expérience et technologie pour générer une valeur durable pour nos clients. L’équipe Operations ne se concentre pas seulement sur la manière dont nous faisons fonctionner l’entreprise, mais elle est le socle qui permet à nos équipes de s’épanouir. Elle définit les standards financiers, humains et systémiques pour nos équipes et clients. En tant que Responsable Administratif et Financier (RAF), vous jouerez un rôle central dans cette mission, en garantissant la santé financière et la stabilité opérationnelle de nos studios de Paris et de New York. Vous apporterez une vision stratégique, une rigueur opérationnelle et une perspective internationale pour accompagner le quotidien des équipes et la planification à long terme. Responsabilités principales Gestion & stratégie financière Piloter la planification financière, les prévisions et les modélisations de scénarios pour la France, les États-Unis et les opérations globales. Superviser le P&L consolidé et la clôture mensuelle des studios de Paris et New York, en garantissant un reporting précis, rapide et exploitable. Concevoir et maintenir les tableaux de bord et outils de business intelligence pour assurer le suivi de la performance (rentabilité, taux d’utilisation, santé des projets, opportunités d’investissement). Travailler aux côtés des Managing Directors sur la stratégie financière à long terme et la gestion des risques : trésorerie, dette, épargne, réserves. Gérer la trésorerie au quotidien et assurer la pérennité financière des deux studios. Transformer les données financières en analyses claires et recommandations concrètes pour éclairer les décisions du leadership. Pilotage opérationnel Superviser l’équipe Operations et les partenaires financiers externes sur la facturation, les encaissements / paiements, les rapprochements et la préparation de la paie. Coordonner les comptables externes en France et aux États-Unis, en veillant à la conformité et à l’exactitude du reporting. Garantir la fiabilité des déclarations fiscales, audits et obligations réglementaires avec les partenaires externes. Renforcer la cohérence des systèmes financiers et opérationnels entre Paris et New York. Développement organisationnel Garantir l’exactitude et la conformité de l’administration RH et financière en France et aux États-Unis — avec une responsabilité directe sur le système français (contrats, éléments de paie, avantages, déclarations sociales) et une supervision de la conformité US en collaboration avec l’équipe locale et le partenaire PEO (Professional Employer Organization). Fournir des rapports et recommandations clairs à la direction et à l’équipe Operations globale. Contribuer à l’évolution des pratiques financières internationales d’AREA 17, au service de la croissance et de l’agilité des studios. Profil recherché Nous recherchons un(e) professionnel(le) de la finance et des opérations Expérience directe au sein d’une agence ou d’une société de services. Compréhension des structures orientées projets et clients, comment le chiffre d’affaires, le taux d’utilisation et la qualité des livrables influencent la santé financière. Capacité d’allier rigueur analytique et vision stratégique, avec une communication fluide entre disciplines. Solide expérience en analyse, planification et reporting financiers dans le contexte français, avec une maîtrise de la gestion budgétaire, du pilotage de la comptabilité et de la paie externalisées, ainsi que de la mise en conformité réglementaire et sociale. Expérience dans un environnement international ou multi-site est un plus. Maîtrise de l’anglais exigée (niveau C1 minimum). Compétences clés Stratégie et analyse financière — Piloter la planification budgétaire, les prévisions et les modélisations pour aligner les décisions financières sur les ambitions d’AREA 17. Business intelligence & reporting — Créer et maintenir des tableaux de bord et analyses pour améliorer la visibilité et l’efficacité financière. Conformité administrative & juridique — Solide connaissance du système financier et social français, et volonté de développer une expertise sur le système américain. Coordination financière internationale — Encadrer les comptables en France et aux États-Unis, garantir un reporting fiable et homogène entre les studios. Leadership collaboratif — Agir en partenaire de confiance des Managing Directors, du Global Operations Director, des Studio Managers et du CSE. Adaptabilité & développement — Évoluer dans un rôle qui grandit avec votre expérience, avec la possibilité d’étendre votre portée vers un leadership financier global. Le poste est basé dans notre studio de Paris. Nous privilégierons les candidatures locales (Paris et petite couronne). Les horaires de travail suivent le fuseau horaire parisien. Il se peut que nous mettions plusieurs jours à vous répondre, mais gardez l’œil ouvert - nous répondons à toutes les candidatures. #LI-DNI #J-18808-Ljbffr