Responsable Administratif

il y a 1 semaine

Paris e, France Assisteal formation Temps plein

Fondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de Formation reconnu qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. ASSISTEAL propose également une offre de formation professionnelle continue pour la montée en compétences. Basé à Paris, Bordeaux et à Lyon, et en fort développement, ASSISTEAL recherche son Responsable Administratif.

Membre du CODIR, il/elle aura la charge du pilotage et de la sécurisation des dossiers de financement des formations et de tous les processus administratifs afférents.

Pilotage de l’inscription des élèves sur le plan administratif et financier
- Piloter, sécuriser et coordonner le montage des dossiers de financement auprès des organismes financeurs ainsi que le dépôt des dossiers de financement régionaux, transitions professionnelles et autres organismes financeurs
- Superviser les procédures de gestion administrative liées au suivi des apprenants en cours de formation
- Gérer la qualité et l’efficacité du processus administratif d’intégration des apprenants
- S’assurer d’une bonne Interaction avec les pôles de production des formations
- Remonter les données aux partenaires institutionnels et financeurs
- Régions, DREETS, Transitions pro, Pôle emploi,
- S’assurer des conformités réglementaires de tous les aspects administratifs de l’organisation en lien avec QUALIOPI
- Mettre en place le cadre administratif et financier pour le suivi des différents sites d’ASSISTEAL en vue d’un pool administratif centralisé

Suivi des dépenses et gestion du recouvrement
- Suivre les contrats de vacataires sur base des déclarations des pôles pédagogiques et déclarer les éléments de paye aux RH
- S’assurer du bon recouvrement des créances clients et effectuer les relances quand nécessaire
- Suivre les dépenses fournisseurs et celles des formateurs sur honoraires
- Être le point de contact du Groupe pour les reporting financiers

Management

Encadrer l’équipe administrative (accueil, pôle d’inscription) composée pour l’heure de 4 personnes et mettre en place de solides process auprès de toutes les équipes impliquées.

Forte compétence d’organisation et de rigueur, esprit de synthèse, sens des priorités, respect des délais, esprit d’équipe et partage de l’information. Minimum Bac + 3 - formation administrative, financière ou comptable avec 5 ans d’expérience. La connaissance du secteur de la formation professionnelle est un vrai plus. Maitrise d’Excel et du traitement de données.

Poste basé à Paris. Rémunération selon expérience.

  • Cdi : Responsable de Centre Wikivillage

    il y a 6 jours

    Paris 20e, France ETIC - Foncièrement Responsable Temps plein

    **CDI : Responsable de centre WIKIVILLAGE** * - **ETIC**_ _® - Foncièrement Responsable, Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS) crée, finance et_ - gère sur tout le territoire des _**tiers-lieux, espaces de bureaux et de commerce**_ _permettant aux_ - **associations, entrepreneur**_ ‧ _**euses sociaux et autres acteurs et actrices...

  • Responsable Administratif

    il y a 22 heures

    Paris 20e, France Assisteal formation Temps plein

    Descriptif du poste Fondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de Formation reconnu qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. ASSISTEAL propose également une offre de formation professionnelle continue pour la montée en compétences....

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris 20e, France Groupe SOLSTYCE Temps plein

    Dans le cadre d’un développement rapide de son activité, LE GROUPE recherche un(e) **RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER**. Vous êtes hiérarchiquement rattaché au Directeur Financier. En tant que Responsable Administratif et Financier**,** vous êtes garant de la bonne gestion administrative, sociale et financière du groupe et de l’ensemble de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France HAYS Temps plein

    Travaillez auprès de la Direction financière d’un groupe spécialisé dans la transition énergétique. Notre client, un groupe spécialisé dans les solutions énergétiques durables françaises, recherche dans le cadre d’un remplacement, un Responsable administratif et financier. Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous êtes en...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris 20e, France Recruteur Indépendant Temps plein

    **À propos du poste** Pour une agence spécialisée dans le **marketing événementiel**, dynamique et innovante basée à Paris (XXéme), réunissant une équipe de 20 collaborateurs passionnés et réalisant un chiffre d’affaires de 4 millions d’euros, nous recherchons **un/une Responsable administratif et financier (temps partiel 80%).** En...

  • Responsable Administratif

    il y a 6 jours

    Paris 20e, France NH Conseils Temps plein

    Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé sur l'ensemble des métiers Comptables et Financiers en CDD et CDI. Aujourd'hui nous recherchons pour l'un de nos clients qui est une pharmacie **un(e) Responsable Administrative H/F**pour un poste en CDI sur Paris 20°. **Vos principales tâches sont les suivantes**: Sous la responsabilité...

  • Coordinateur-trice/responsable Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 20e, France Trans-Faire Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Spécialisé dans le domaine de la formation, le Groupe Trans-Faire se compose de 2 entités: La Sfaire**, agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation.** Afin de compléter l’équipe Financière, nous sommes à la recherche d’un-e **Coordinateur-trice Administratif & Financière...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris 20e, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un société de conseil de 100 collaborateurs un Responsable administratif et financier H/F. Les missions de ce poste: Au sein d'une PME bien implantée et en pleine croissance (stratégie de croissance externe) qui accompagne des acteurs...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris 20e, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un société de conseil de 100 collaborateurs un Responsable administratif et financier H/F. Les missions de ce poste: Au sein d'une PME bien implantée et en pleine croissance (stratégie de croissance externe) qui accompagne des acteurs...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

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    VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un société de conseil de 100 collaborateurs un Responsable administratif et financier H/F. **Les missions de ce poste**:Au sein d'une PME bien implantée et en pleine croissance (stratégie de croissance externe) qui accompagne des acteurs...