Assistant/Assistante administratif/administrative F/H
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Contexte
Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une : Assistant/Assistante administratif/administrative F/H (CDI à temps partiel).
Responsabilités
- Gérer les dossiers d'intégration administrative
- Gérer et suivre les dossiers dans le cadre de leur intégration administrative.
- Relancer les étudiants et les accompagner dans leurs démarches.
- Contrôler la cohérence des parcours.
- Suivre et répondre aux demandes quotidiennes des étudiants.
- Gérer la mise à disposition des cartes étudiantes.
- Garantir la qualité des données dans le système d'information.
- Gestion du processus de diplomation : soutenir opérationnellement la campagne de diplomation.
- Accueillir et informer les étudiants
- Aider au traitement des demandes d’attestations des étudiants et diplômés.
- Participer à l'accueil physique des étudiants en périodes de rentrée et lorsque nécessaire.
- Participer aux cérémonies de diplomation et évènements institutionnels pour représenter le service.
- Être garant des process et de leur application dans le service et en transverse.
- Soutenir l’activité transverse du service.
- Travailler étroitement avec les pôles du Student Services Center
- Participer et aider les équipes dans la préparation des différentes activités.
- Etablir les demandes d’achat du service et les suivre.
- Etablir des bilans des demandes récurrentes et participer à l’amélioration des process.
Qualifications
- Issu d'une formation Bac+2 ou expérience professionnelle équivalente.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des systèmes d'information.
- Un niveau d'anglais courant à l’écrit comme à l’oral.
- Qualités relationnelles et sens du service client.
- Excellente expression orale et rédactionnelle.
- Capacité d'adaptation dans un environnement interculturel.
- L’esprit d'équipe, l’organisation et la gestion des priorités font de vous le/la candidat idéal.
Avantages et environnement
- Expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale.
- Politique RH dynamique, opportunités de mobilité interne.
- Structure engagée en faveur de l'égalité des genres, lutte contre toute forme de violence et de discrimination : assurance d'un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ via la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle.
- Programme Employeur Pro Vélo favorisant les déplacements domicile–travail à vélo.
- 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an.
- Base sur le campus siège à Lyon.
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Assistant administratif
Il y a 2 jours
Lyon, Rhône-Alpes, France ACOLEA Temps pleinActeur majeur de l'action sociale et médico-sociale dans le Rhône et la Métropole de Lyon, la Fondation ACOLEA accompagne chaque année près de 6 000 enfants, adolescents, adultes et familles vulnérables. Guidée par des valeurs de solidarité et d'inclusion, ACOLEA s'engage pour soutenir et favoriser l'épanouissement de chacun. Le Siège Social de la...
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Assistant Administratif et Commercial
Il y a 14 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Attevio Temps plein 24 000 € - 27 600 € ContratPrésentation de la sociétéChez ATTEVIO, nous accompagnons les entreprises et les talents ensemble vers la bonne trajectoire.Notre client est une entreprise reconnue dans son secteur d'activité, qui évolue dans un environnement technique et commercial exigeant. Afin d'accompagner son développement, il recherche un Assistant Administratif et Commercial...
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Assistant Administratif et Comptable
Il y a 14 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talenteeds Temps pleinÀ propos de TalenteedsTalenteeds utilise les outils numériques pour améliorer le développement des cadres et des experts. Nous proposons une sélection rigoureuse de formations conçues pour renforcer vos compétences professionnelles et vous démarquer dans le marché du travail actuel, hautement concurrentiel. Nous sommes convaincus que...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 14 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPSA Temps plein 27 400 € ContratDescription de l'entrepriseEPSA est un groupe européen spécialiste de la performance, présent dans plus de 40 pays et fort de 5 000 collaborateurs. Nous accompagnons les organisations privées et publiques dans l'amélioration de leurs performances financières, opérationnelles et environnementales grâce à des expertises complémentaires : optimisation...
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Assistant administratif F/H
Il y a 14 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cdhs Temps partielL'entreprise Le C.D.H.S est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique, dans le secteur sanitaire et médico-social. Composée de 150 salarié(e)s, nous œuvrons au quotidien pour lutter contre la tuberculose et les maladies respiratoires dans le département du Rhône. Le CDHS regroupe plusieurs...
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Assistant administratif H/F
Il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Nepsod Temps pleinNepsod, un centre de formation ancré sur son territoire Centre de formation et CFA (Centre de Formation d’Apprentis) spécialisé dans la formation professionnelle en alternance et en continu, notre mission est de vous offrir les moyens de monter en compétences, et vous accompagner dans l’emploi ! Né en 2010 dans le Nord-Ouest Rhodanien, Nepsod...
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Assistant administratif F/H
Il y a 3 jours
Lyon, Rhône, France Supbiotech Temps partiel 12 500 € - 14 000 € ContratDescription de l'entreprise Fondée en 2004 et membre de IONIS Education group, SupBiotech est l’école d’ingénieurs post‑bac de référence dans le domaine des biotechnologies, implantée à Paris et Lyon. Chaque jour, nos équipes forment les ingénieurs et assistants ingénieurs qui contribueront à...
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Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère des Armées Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Activités principales:- Accueil physique et téléphonique des ressortissants.- Secrétariat (Excel, word, publipostage...), gestion des courriers (papiers et électroniques), y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique « contact » du site Internet de l’ONACVG.-...
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Assistant Administratif et Commercial H/F
Il y a 14 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Desautel Temps plein 2 000 € CDDInformations générales Entité de rattachement Spécialisé dans le domaine de la protection incendie depuis 1932, DESAUTEL est un groupe familial employant plus de 1600 salariés. Acteur majeur sur son secteur, l'entreprise est aujourd'hui présente sur...
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Assistant(e) Administrative
Il y a 14 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Duodental Temps pleinPoste : Assistant(e) Administrative (H/F)Lieu : LyonCDI – Temps pleinLe laboratoire Duodental, spécialisé dans la fabrication de prothèses dentaires, recherche une assistante administrative rigoureuse, dynamique et organisée pour renforcer son équipe.Vos missions :Accueil téléphonique et gestion des appels entrantsSuivi administratif des dossiers...
