Responsable Administratif et Organisation Pilotage Impact
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En tant que Responsable administratif, vous serez en charge de :
1. Administration et organisation interne
- Optimiser et formaliser les process internes (planning, reporting, outils collaboratifs).
- Suivre les priorités stratégiques et en assurer la bonne mise en œuvre.
- Superviser la logistique et l’organisation des réunions, événements et déplacements.
- Coordonner le travail avec l’assistante en place, en veillant à une répartition claire des missions, une circulation fluide de l’information et un renfort mutuel selon les priorités.
2. Gestion administrative et financière
- Gérer le suivi budgétaire, la trésorerie et les relations avec l’expert-comptable.
- Monter, suivre et justifier les dossiers de subventions publiques et privées.
- Développer la recherche de financements (mécénat, fondations, appels à projets).
- Assurer la conformité réglementaire et contractuelle.
3. Coordination, RH et support opérationnel
- Être le point d’appui pour les équipes salariées et bénévoles (4 salariés, 35 bénévoles).
- Participer activement au recrutement, à l’intégration et au suivi des intervenants (formateurs, conférenciers, thérapeutes).
- Piloter les outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs d’activité, suivi des conventions).
- Soutenir l’équipe dans l’organisation des interventions (écoles, conférences, événements).
4. Communication et partenariats
- Contribuer à la rédaction et la mise en forme de documents stratégiques (rapports d’activité, notes, courriers institutionnels).
- Assurer la relation et le suivi des partenaires publics et privés.
- Appuyer la préparation des événements médiatiques et institutionnels.