Assistant ou Assitante SIRH CDD

Service : Service pilotage et appui

Type de contrat : Emploi temporaire

Durée / Période : Dès que possible jusqu'au 31/12/2026

Filière : Filière administrative

Cadre d'emploi : Adjoint·e administratif·ive

Contact RH : Stéphanie Bénard Assistante recrutement 02 40 99 03 20

Réf. : S--3657

Adresse : 23 rue Pitre Chevalier

Durée : 8

• Avantages sociaux : Chèques déjeuner ; Participation employeur sur l’abonnement transports en commun

Présentation de la direction

La direction ressources humaines vise à mobiliser les moyens humains et les compétences nécessaires à la mise en œuvre du projet stratégique du Département et au fonctionnement des services. Elle se traduit par une approche à la fois individuelle et collective des agents et des organisations. Elle est composée, autour de l'équipe de direction, de 5 services : carrière rémunération et temps de travail, conseil accompagnement recrutement évolution, formation, prévention et santé au travail, pilotage et appui et d'une mission dialogue social.

Présentation du service

Pour relever les défis de demain, optimiser et sécuriser sa gestion administrative du personnel, développer son offre de service, et améliorer la relation aux bénéficiaires, la Direction ressources humaines fait évoluer son organisation au 1er semestre 2026, avec un regroupement de certaines fonctions déconcentrées. Elle comprendra 130 agent.es au sein de 5 services (service pilotage et appui, service carrière rémunération et temps de travail, service conseil accompagnement recrutement et évolution, service formation, et le service prévention et santé au travail) et d'une mission dialogue social.

Au sein de cette direction et en lien étroit avec les autres services de la DRH, et des services ressources en délégation, le service pilotage et appui regroupe 20 agent.es qui :

• Apportent aux différents services ressources humaines les données et outils indispensables pour les appuyer dans le pilotage et leur activité, et sécuriser leur action,
• Assurent le pilotage budgétaire dont la masse salariale et les effectifs, gèrent et garantissent l’évolution et la performance du système d’information ressources humaines,
• Apportent un conseil et un appui juridique, expérimenté aux différents acteurs RH,
• Pilotent la démarche qualité de la fonction RH, dans sa relation à ses bénéficiaires de services (agents, encadrants…),
• Coordonnent la communication interne à destination des agent·es de la collectivité avec l’objectif de la rendre plus lisible, plus accessible et sécurisée,
• Assurent l’accueil de premier niveau des agent.es via le dispositif « Contact RH ».

Vous apportez un appui aux projets transversaux en lien avec le système d’information RH ou le pilotage des ressources humaines, en travaillant avec les équipes et les outils du service pilotage et appui. Vous assurez une assistance sur le logiciel de paie aux utilisateurs

Apporter un renfort aux équipes du pôle SIRH sur les différents projets en cours :

• Accompagner le projet de changement de logiciel carrière paie, sur des opérations de corrections de données
• Apporter un appui sur les différents projets et études SIRH en fonction des besoins

Assurer l’assistance sur les logiciels

• Assurer une assistance technique aux utilisateurs sur le logiciel de paie
• Assister les utilisateur·rices du système d’information ressources humaines : conseil, extraction de données

Profil et expérience

• Connaissances générales des ressources humaines et / ou statut de la fonction publique territoriale
• Connaissances générales sur la paie

Compétences attendues

• Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs
• Capacité à s’adapter aux différents logiciels de gestion
• Capacité à la saisie et l’analyse des données