Responsable Comptabilité Auxiliaire

Rejoignez un Groupe qui bouge

Nous Recrutons

Un Responsable Comptabilité Auxiliaire (F/H)

BIR est l'entreprise d'origine du Groupe, entreprise familiale de travaux publics de 580 salariés avec 150 M d’euros de chiffre d’affaires opérant actuellement en Île-de-France. Spécialiste en enfouissement de réseaux, nous intervenons sur un large éventail d’activités : travaux de terrassement, de distribution électrique, gaz, eau et de tuyauteries industrielles, Télécom, assainissement, forage dirigé, VRD, Éclairage public.

Basé à Chennevières-sur-Marne (94)

Mission principale

Le/La Responsable Comptabilité Auxiliaire assure la supervision de l’ensemble des opérations de comptabilité fournisseurs et clients marqué par la gestion des chantiers, des sous-traitants, des situations de travaux, des retenues de garantie et des délais de règlement contractuels. Il/Elle garantit la fiabilité des comptes auxiliaires, le respect des procédures internes, la bonne intégration des flux liés aux chantiers et l’encadrement de l’équipe comptable auxiliaire.

Activités principales

• Management de l’équipe comptable auxiliaire
• Encadrer, animer et organiser l’activité de l’équipe comptabilité auxiliaire.
• Répartir les portefeuilles fournisseurs et clients selon les périmètres chantiers et agences.
• Veiller au respect des procédures comptables et des délais de traitement.
• Accompagner la montée en compétence des collaborateurs.
• Supervision de la comptabilité fournisseurs
• Superviser l’enregistrement et le contrôle des factures fournisseurs liées aux achats de matériaux, locations d’engins, carburants, prestations et sous-traitance.
• Veiller à la conformité des pièces comptables avec les bons de commande, bons de livraison, marchés et attachements.
• Suivre la sous-traitance et contrôler les éléments administratifs associés.
• Procéder aux campagnes de règlement fournisseurs
• Suivre les litiges fournisseurs en lien avec les conducteurs de travaux, les achats et les responsables d’exploitation.
• Supervision de la comptabilité clients
• Contrôler la comptabilisation des factures clients, situations de travaux et acomptes.
• Veiller à la bonne prise en compte des marchés publics et privés dans les flux de facturation.
• Superviser le suivi des encaissements, le lettrage et les relances clients.
• Assurer le suivi des retenues de garantie, révisions de prix, pénalités éventuelles et autres particularités contractuelles.
• Travailler avec les équipes travaux et administration des ventes pour sécuriser la facturation chantier.
• Clôtures comptables et justification des comptes
• Réviser et justifier les comptes auxiliaires fournisseurs et clients (lettrage etc).
• Garantir la cohérence entre comptabilité auxiliaire, comptabilité générale.
• Produire les états de suivi nécessaires à la direction financière.
• Amélioration des process et contrôle interne
• Optimiser les circuits de validation des factures et situations de travaux.
• Participer aux projets de dématérialisation des factures et digitalisation des flux comptables.

Profil recherché

Bac+5 en comptabilité, gestion ou finance.

Formation type DCG, DSCG, Master CCA ou équivalent.

Expérience

• Expérience confirmée en comptabilité auxiliaire.
• Expérience dans le BTP / Travaux Publics / construction (min 3 ans)
• Expérience en management ou coordination d’équipe indispensable (min 5 personnes).
• Bonne connaissance des flux comptables liés aux chantiers et à la sous-traitance.

Compétences attendues

• Maîtrise de la comptabilité fournisseurs et clients.
• Maîtrise d’Excel et des outils de gestion / ERP.
• Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’analyse.
• Aisance relationnelle et managériale, confidentialité, capacité à travailler en transversal.
• Force de proposition et sens des priorités.
• Respect des délais de traitement des factures fournisseurs et clients.

L’entreprise est handi-accueillante et s’engage en faveur de l’intégration des travailleurs en situation de handicap.