Chargé.e du contrôle budgétaire et du contrôle de légalité des délibérations à caractère financier

Groupe RIFSEEP: C1
Vos activités principales:
En tant que chargé.e du contrôle budgétaire, vous serez amené à vérifier la légalité des délibérations à caractère budgétaire des collectivités territoriales et de leurs groupements, de même que leurs documents budgétaires (budgets primitifs, budgets annexes, comptes administratifs, décisions modificatives) .
Vous pourrez être amené à rédiger des notes sur des dossiers particuliers ainsi que, le cas échéant, des lettres d’observations aux collectivités. Vous aurez un rôle de conseil en la matière auprès des collectivités.
Vous travaillerez en binôme sur cette thématique avec un autre agent du bureau.
Par ailleurs, l’application ACTES, dédiée à la transmission dématérialisée des actes des collectivités territoriales et de leurs groupements, nécessite un administrateur local. A ce titre, vous serez référent départemental adjoint auprès des agents du bureau ainsi qu’auprès des collectivités territoriales.
Vous assurerez l’interface avec la Direction générale des collectivités locales (DGCL) sur cette thématique, de même que le suivi des services attributaires, des utilisateurs, des profils, des collectivités émettrices, des statistiques pour la DGCL. Vous conseillerez les collectivités du département sur la dématérialisation des délibérations et des documents budgétaires (envoi de documentation, de modèles de convention; gestion et suivi des conventions entre les collectivités et l’État) .
Vous participerez enfin à renseigner les tableaux de suivi en matière de contrôle budgétaire (délibérations, documents budgétaires, suivi des courriers et des mails, suivi des dossiers) et à renseigner les indicateurs du bureau.
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Contrôle de légalité et conseils aux collectivités locales (communes, établissements publics de coopération intercommunale, syndicats mixtes, conseil départemental, Service Départemental d’Incendie et de Secours, centre de gestion et offices publics d’HLM, parcs naturels régionaux Normandie-Maine et du Perche)
Intercommunalité
Frais de scolarité pour l’arrondissement d’Alençon contrôle budgétaire
Administration ACTES et ACTES budgétaires
Composition et effectifs du service: 7 agents dont 2 A, 3 B, 2 C
Liaisons hiérarchiques
Le chef de section du contrôle de légalité et budgétaire
Le chef du bureau du contrôle de légalité et de l’intercommunalité
Le directeur de la citoyenneté et de la légalité
Le secrétaire général de la préfecture de l’Orne
Liaisons fonctionnelles:
les collectivités, les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) , les syndicats mixtes, les établissements publics, la Direction départementale des finances publiques, la direction générale des collectivités locales, les élus et agents de la fonction publique territoriale.

Conditions particulières d'exercice

• Utilisation de doubles écrans pour l’exercice du contrôle
• Participe à la politique qualité et assure ses missions dans le respect des engagements relatifs au référentiel qualité

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Qualités nécessaires: Rigueur – Sens de l’organisation – Qualités relationnelles – Bonne pratique de l’outil informatique (applications ACTES, ACTES Budgétaire) .

Mise en oeuvre du contrôle dans le respect des engagements qualité

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
– Le Chef du Bureau du Contrôle de Légalitéet de l'Intercommunalité: 02.33.80.62.70

• Le Directeur de la Citoyenneté et de la Légalité: 02.33.80.60.04
• Le référent de proximité du BRH-SGCD: 02.14.17.83.52

Profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtriseà acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtriserequis
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtriseà acquérir
Savoir-faire
Savoir analyser niveau maîtriserequis
Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtriserequis
Savoir appliquer la réglementation niveau maîtriserequis
Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau pratiquerequis
savoir s'adapter niveau maîtriserequis
savoir communiquer niveau maîtriserequis

Vos perspectives:
Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois de la même famille mais aussi d'enrichir son parcours professionnel, en vue de passer des concours