Chargé(e) d'accueil et d'administration

Il y a 2 semaines

ÉpinaysurSeine, Île-de-France VILLE DE EPINAY SUR SEINE Temps plein

Au sein du centre socioculturel Nelson Mandela, sous l’autorité du Directeur, vous jouez un rôle central dans l’accueil et le bon fonctionnement administratif de l’organisation. Vos principales missions seront de :

  • Accueillir et informer les usagers et les partenaires, en respectant les règles de confidentialité
  • Rédiger les courriers: attestation de cours de français, courriers sans convention, compte rendu de réunion
  • Assurer le suivi et attribution des prêts de salles et des demandes de syndics
  • Rédiger des courriers dans le cadre de la permanence administrative
  • Aider le secrétariat pour les bilans CAF, les effectifs, la comptabilité et le budget …
  • Etablir les demandes techniques des services
  • Suivre les demandes de cars en l’absence de la secrétaire
  • Gérer et mettre à jour l’affichage des présentoirs
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