Responsable administratif-ve d'unité de recherche CETOBaC

Le ou la responsable administratif-ve assure, de manière polyvalente et autonome, la coordination et la réalisation des activités de gestion administrativeu CETOBaC. Il ou elle contribue au bon fonctionnement de l’unité, accompagne la direction et les équipes de recherche dans leurs démarches et assure l’interface avec les services administratifs des tutelles et les partenaires.

ACTIVITES PRINCIPALES

Coordination administrative et appui à la gestion de l'unité

• Assurer la coordination des activités administratives de l'unité.
• Organiser la circulation de l'information administrative auprès des personnels et des services des tutelles.
• Assurer l'interface avec les services centraux de l'EHESS, du CNRS, du Collège de France, du Campus Condorcet et des partenaires institutionnels.
• Assister et conseiller la direction sur les procédures administratives, réglementaires et organisationnelles.
• Participer à la préparation des réunions de direction et assurer le suivi des décisions prises.
• Représenter, le cas échéant, la direction auprès des partenaires internes et externes.
• Accueil et suivi des stagiaires entrants et sortants
• Accompagner la gestion administrative de l'unité
• Assurer le suivi administratif des conventions, contrats et programmes de recherche.
• Gérer les congés des personnels via les outils des établissements employeurs
• Assurer une veille sur les activités et initiatives conduites par les UMIFRE et les structures partenaires à l'international
• Réaliser et actualiser des tableaux de bord, identifier des indicateurs de suivi et produire des bilans et statistiques.
• Contribuer à la formalisation et à la sécurisation des procédures administratives.
• Recenser les besoins en formation de l'unité et en suivre la mise en œuvre (EHESS et CNRS)
  

Accompagnement des équipes de recherche

• Participer à la préparation des réponses aux appels à projets et appels d'offres.
• Accompagner les chercheurs dans leurs démarches administratives.
  

Organisation d’évènements et des activités scientifiques

• Coordonner l'organisation administrative et logistique des séminaires, colloques, journées d'études et autres manifestations scientifiques telles que les «Rencontres du CETOBaC», les journées doctorales et les écoles d’été.
• Assurer le suivi des accueils de chercheurs invités.
• Veiller au bon déroulement administratif des activités de recherche.

Conditions particulières d'exercice

Compétences linguistiques

• Anglais: Maîtrise de l'anglais écrit et oral – niveau B2

Profil recherché

Connaissances

• Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, en particulier des unités mixtes de recherche.
• Connaissance de l'environnement administratif des établissements publics et de leurs procédures.
• Connaissance des règles de gestion administrative, budgétaire et financière.
• Connaissance des techniques d'organisation, de secrétariat et de gestion documentaire.
  

Compétences opérationnelles

• Concevoir et suivre des tableaux de bord.
• Rédiger des notes, rapports et documents administratifs.
• Réaliser des analyses et des synthèses.
  Conseiller les équipes et la direction.
  Organiser et coordonner des projets.
  Travailler en réseau avec de multiples interlocuteurs.
  Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs.
  

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation.
• Rigueur et fiabilité.
• Réactivité.
• Sens relationnel.
• Discrétion professionnelle.
• Capacité d'analyse.
• Autonomie.
• Force de proposition.
• Aptitude au travail en transversalité.
• Sens du service public.
  

Présentation de Ecole des Hautes Etudes En Sciences Sociale