Gestionnaire carrières et paies

Vous aimez quand les dossiers sont bien tenus, les données fiables et les situations administratives correctement suivies ? Vous souhaitez exercer un métier RH où vous êtes à la fois dans la gestion des carrières, la paie et l’accompagnement des agents ? Rejoignez le Service Carrières et Paies de Noisy-le-Grand en tant que Gestionnaire carrières et paies.

Votre mission au quotidien :

Sous l’autorité des responsables du pôle Carrières et Paies, vous assurez la gestion administrative et statutaire d’un portefeuille d’agents. Vous suivez leur carrière de leur recrutement jusqu’à leur départ, qu’ils soient stagiaires, titulaires ou non titulaires, en appliquant les règles statutaires correspondant à leur situation. Vous rédigez les actes administratifs liés à la carrière et instruisez différents dossiers collectifs, notamment ceux concernant les notations, les avancements d’échelon ou de grade, les médailles du travail, la promotion interne ou encore le régime indemnitaire. Vous veillez également à la mise à jour des données dans le logiciel RH.

Vous prenez en charge la préparation et le suivi de la paie des agents indiciaires. Vous rassemblez et saisissez les éléments nécessaires, puis participez aux contrôles et relectures entre gestionnaires afin de fiabiliser les bulletins. Vous êtes également un interlocuteur pour les agents qui vous sollicitent au sujet de leur dossier ou de leur rémunération. Vous échangez avec différents partenaires extérieurs dans le cadre des procédures réglementaires et pouvez assurer, en suppléance, la gestion de la paie des agents horaires. Vous participez par ailleurs à la mise sous pli confidentielle des bulletins de salaire.

Votre activité comprend enfin différentes missions administratives et d’accueil. Vous rédigez les courriers et attestations, renseignez les tableaux de bord, participez à la consultation des dossiers administratifs et assurez le tri, le classement et l’archivage des documents. En cas d’absence des agents d’accueil, vous pouvez également intervenir ponctuellement au sein de l’accueil du service RH. Le poste est organisé sur une base de 37 heures réparties sur 4 jours et demi, avec un environnement de travail qui vous permet de développer votre maîtrise de la gestion RH territoriale.

Vos compétences utiles :

Vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale et maîtrisez les principales composantes de la paie. Votre connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la gestion administrative vous permet de comprendre les enjeux liés aux dossiers que vous traitez. Vous êtes également à l’aise avec les techniques d’accueil et les outils bureautiques, notamment Word, Excel, PowerPoint et Access.

Vous savez rédiger différents types de documents professionnels, appliquer une procédure, rechercher et classer des informations et rendre compte de votre activité. Vous êtes capable de prioriser vos tâches en fonction des délais et des objectifs fixés. La gestion de dossiers RH demande de la précision : vous appréciez donc le travail structuré et savez vérifier les informations avant de les transmettre ou de les enregistrer.

Vous êtes également reconnu pour votre aisance relationnelle et votre sens de l’écoute. Vous savez rester discret face aux informations confidentielles auxquelles vous avez accès et faire preuve de réactivité lorsqu’une situation nécessite une réponse rapide. Autonome tout en appréciant le travail en équipe, vous êtes organisé, rigoureux et à l’aise dans les échanges avec des agents aux profils et aux situations variés.

Pourquoi nous ?

Découvrez les avantages de travailler à Noisy-le-Grand

À Noisy-le-Grand, nous comprenons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et nous nous engageons à offrir un environnement de travail optimal à nos collaborateurs.

Congés et flexibilité :

Profitez de 25 jours de congés annuels et de 12 à 23 jours de RTT, en fonction de votre temps de travail. Nous soutenons la flexibilité avec des possibilités de télétravail allant de 1 à 3 jours par semaine, et des horaires flexibles qui vous permettent d'adapter votre quotidien selon vos besoins.

Bien-être et santé :

Votre bien-être nous tient à cœur. Bénéficiez d'un accès à des programmes de bien-être physique et mental, avec des cours de sport gratuits sur le temps de midi, et d'un soutien en santé mentale grâce à nos services de conseil.