Attaché d'Administration Structure Culturelle et Développement H/F

Suivi administratif des activités de l'école de théâtre de l'association :

• Inscriptions / gestion des groupes / gestions des fiches /suivi
• Gestion des bénévoles (mobilisation, accueil, relance)
• Feuilles de présence et suivi de la fréquentation des ateliers
• Tâches administratives courantes : Suivi des contrats (assurance, téléphonie, .), Compte rendu de réunions, CA, Archivage et classement des documents administratifs, Élaboration et suivi des plannings des salles de la Théâtrerie (Bordeaux)
• Gestion petite maintenance du lieu (clefs, alarme, informatique.)

Accueil et médiation avec le public :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Gestion de la salle de spectacle et des bureaux : organisation logistique de la salle de spectacle (commandes boissons, fluides)
• Organisation de l'entretien des salles et bureaux

Développement et recherche de partenaires/prestations pour les ateliers théâtre :

• Identifier et prospecter de nouveaux lieux, structures et partenaires susceptibles d'accueillir ou de financer des ateliers théâtre (établissements scolaires, collectivités, associations, structures culturelles, entreprises, etc.).
• Développer et entretenir un réseau de partenaires et de prescripteurs afin de favoriser la diffusion des ateliers.
• Rechercher et qualifier des opportunités de prestations en lien avec les besoins et les projets de la compagnie.
• Participer à la conception et à la présentation des propositions d'ateliers auprès des structures partenaires.
• Assurer les premiers échanges avec les prospects, recueillir leurs besoins et contribuer à l'élaboration des offres et devis.
• Effectuer une veille sur les appels à projets, dispositifs d'éducation artistique et culturelle, marchés et opportunités de financement liés aux pratiques théâtrales.
• Contribuer au développement commercial et à l'augmentation du nombre de prestations et de participants aux ateliers.
• Assurer le suivi des contacts et des prospects, ainsi que la mise à jour des outils de prospection et de suivi.

Communication :

• Être le premier relais d'informations auprès des adhérents et compagnies.
• Rédiger les newsletters (1 fois par mois)
• Diffuser les informations via les réseaux sociaux (Facebook, Insta.), mailing
• Participer aux différentes actions de communication et de promotion de la structure
• Participer au développement du secteur de la communication extérieure.
• Participer aux réunions internes

Missions transverses

• Aide à l'organisation du Festival de la Théâtrerie (mai-juin)
• Permanences salle de Bègles (accueil du public,de groupes, bar, billetterie) pour les spectacles

Qualités recherchées

• Connaissance de l'environnement associatif (statuts / aspects légaux.) et connaissance des réseaux culturels départementaux ++
• Connaissances du secteur culturel et de ses spécificités
• le milieu du Théâtre est un plus ++
• Bureautique : maitrise des outils numériques et informatiques, réseaux sociaux ++
• Organisation-rigueur ++
• Travail en équipe et en autonomie
• Compte rendu de l'activité à l'administrateur et à l'équipe ++
• Communication : très bon relationnel ++
• Autre :
• SSIAP 1 serait un plus

Experience: 1 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Arts du spectacle vivant