DSPAP/DTSP93/DIRECTION/SECRETARIAT –Assistant de direction auprès du directeur territorial H/F

DSPAP/DTSP93/DIRECTION/SECRETARIAT – Assistant de direction auprès du directeur territorial H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

Intitulé long de l'offre

DSPAP/DTSP93/DIRECTION/SECRETARIAT – Assistant de direction auprès du directeur territorial

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

DSPAP/DTSP93/DIRECTION/SECRETARIAT – Assistant de direction auprès du directeur territorial H/F

Description du poste

Vos activités principales:

• gérer les plannings des directeurs
• accueillir physiquement et téléphoniquement les différents interlocuteurs
• assurer la réception du courrier et sa ventilation et rédiger des courriers réservés
• gérer les parapheurs des différents services mis à la signature des directeurs
• veiller à la constitution des dossiers d’appui pour les audiences des directeurs en lien avec les services de la direction
• suivi de la carrière des fonctionnaires du corps de conception et de direction du département (notation, mobilité, avancement etc).

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le secrétariat de direction, directement rattaché aux directeurs territoriaux de la sécurité de proximité de Seine-Saint-Denis, est l’interface entre les directeurs territoriaux et les différents services internes ou externes de la police nationale, ainsi que les différents partenaires.

Composition et effectifs du service

Le secrétariat de direction est composé de 2 fonctionnaires au 30/09/2025 ainsi répartis: 2 adjoints administratifs.

Liaisons hiérarchiques

L’adjoint administratif sera placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur Territorial.

Liaisons fonctionnelles

L’adjoint administratif sera en lien avec les services de la direction de la sécurité de proximité de l’agglomération parisienne, les services du ressort de la direction territoriale de la sécurité de proximité de Seine-Saint-Denis, les services de la préfecture de la Seine-Saint-Denis, les mairies des communes du département et les particuliers.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Régime hebdomadaire de 40h30
• Discrétion, rigueur, adaptabilité, réactivité et disponibilité
• Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif.

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Cheffe du bureau de gestion opérationnelle- Conseillère d’administration de l’intérieur et de l’outre-mer

Adjoints à la cheffe du bureau de gestion opérationnelle – Attachés d’administration de l’Etat

Secrétariat BGO -tél.: 01 77 74 79 13/14

dspap-dtsp93-bgo@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

Savoir-faire

Savoir rédiger

niveau pratique

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

à acquérir

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau maîtrise

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

savoir communiquer

niveau maîtrise

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

Vos perspectives: