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Le/la secrétaire médicale travaille de façon autonome et effectue ses tâches en collaboration avec l’ensemble des équipes médicale, paramédicale et administrative de l’unité et de l'hôpital. Il/elle assure la gestion administrative du parcours du patient. Les principales missions sont :
- Accueil téléphonique et physique ;
- Gestion des sorties patients :
Frappe des documents de sortie (comptes rendus d’hospitalisation, mots de suivi, correspondances, ordonnances, prescription médicale de transport, arrêt de travail...),
Programmation des RDV de suivi,
Remise des documents de sortie et envoi du CRH aux différents correspondants,
- Gestion du dossier médical informatisé (archivage et scannage), tri du courrier...
Titre de secrétaire médicale et médico-sociale de niveau IV ou Expérience sur un poste similaire.
Connaissance des outils informatiques : EASILY, WORD, EXCEL
- Rapidité de frappe,
- Maîtrise de l’orthographe et de la dactylographie,
- Connaissance du vocabulaire médical,
- Connaissance de l’environnement hospitalier.
Rigueur, sens de l’organisation, capacités à gérer les priorités,
- Capacités d’adaptation, souplesse, polyvalence,
- Capacité de travail en équipe,
- Capacités d’accueil, d'écoute et aptitudes relationnelles.