Chef de pôle Garage Transport

Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est métropolitain

Noisy-le-Grand compte aujourd’hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public, auxquels s’ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île‑de‑France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint‑Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d’affaires de la région Île‑de‑France, Noisy‑le‑Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés. Noisy‑le‑Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l’université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne‑la‑Vallée).

Responsabilités

Sous l’autorité hiérarchique du Chef du Service Exploitation des Bâtiments, vous êtes en charge de la gestion administrative et financière, ainsi que la coordination du pôle. À ce titre, vos missions se décomposent comme ci‑dessous :

Gestion administrative et financière du pôle

• Élaboration/validation des plannings de car externes et internes
• Suivi suite aux demandes, réponse aux appels et mails concernant le pôle
• Élaboration des bons de commande et suivi du budget du pôle, validation de service fait.
• Gestion des relations fournisseurs (location de cars, garages externes, pièces détachées, carburant …)
• Participation à la procédure de passation des marchés publics et suivi concomitant
• Élaboration et tenue des tableaux de bords du pôle
• Propositions d’investissement annuel selon la politique de ville avant chaque conférence budgétaire
• Reporting au chef de service

Coordination du pôle

• Management de l’équipe directement ou en second niveau (garage)
• Gestion et suivi de l’ensemble de la flotte de véhicules
• Suivi de l’activité, répartition des charges selon les besoins
• Accompagnement et formation des agents aux missions, selon les besoins

Animation des évènements « ville »

• Nouvel an chinois, Carnaval, Forum des associations
• Participation aux réunions, suivi des partenaires, participation à la mise en place des actions et d’animations le jour J, élaboration du tableau récapitulatif des actions, rédaction avec l’équipe de coordination des comptes rendus de réunions

Continuité de service

• Polyvalence sur les différents dossiers et actions du garage pour assurer une bonne continuité de pôle
• Polyvalence sur les missions de premier niveau du service en cas de besoin (action sur le pool véhicule, renseignement sur les clefs, sur une disponibilité de salle, etc.)

Profil et compétences requises

• Bac / BTS
• Connaissance des procédures financières publiques et marchés
• Maitrise de gestion administrative
• Maitrise d’outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
• Méthodes et techniques de planification de l’activité
• Outils de management
• Procédures d’instruction, de transmission, de classement et d’archivage des dossiers administratifs et financiers
• Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
• Tableaux de bord, de suivi de gestion et indicateurs
• Techniques d’évaluation des agents
• Techniques d’analyse et de synthèse documentaires
• Maîtrise de gestion administrative

Compétences techniques ou savoir‑faire

• Maîtriser les délais
• Passer un marché
• Rédiger un cahier des charges
• Conduire un entretien
• Contrôler une activité, une équipe, un prestataire, une procédure ou un document
• Coordonner une équipe
• Dialoguer avec acteurs internes ou externes
• Détecter une difficulté, une erreur, un dysfonctionnement
• Évaluer un agent
• Fixer un objectif
• Gérer un conflit
• Gérer un planning
• Manager une équipe
• Prioriser une activité, une tâche selon les délais ou objectifs fixés
• Rendre compte
• Synthétiser des informations, des données, un document
• Transmettre un savoir, une technique, une compétence, une information
• Mettre en œuvre une décision, un arbitrage
• Piloter un prestataire
• Recueillir et traiter l’information

Aptitudes

• Aisance orale
• Aisance rédactionnelle
• Aisance relationnelle
• A