RESPONSABLE DU PÔLE ADMINISTRATIF, FINANCIER ET DE LA RELATIONS AUX USAGERS. H/F

OverviewVille verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel).Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipauxLa mission du service Jeunesse et sports est de permettre la pratique sportive sous toutes ses formes au plus grand nombre. Pour mener à bien cet objectif, le service Jeunesse et Sports se compose de 123 agents répartis selon 6 domaines d'intervention :Secteur Jeunesse (9 agents)Manifestations, intendance et logistique et régie des équipements municipaux (24 agents)Entretien et maintenance des équipements (27 agents)Éducation et animation par le sport (11 agents)Équipements aquatiques (44 agents)Gestion administrative et financière et relations à l’usager (8 agents)Pilotage du posteResponsabilitésMettre en œuvre les orientationsAccompagner les changements induits par une nouvelle organisationCoordonner, expliquer les consignes aux agentsCommuniquer sur les enjeux et finalités du pôleAnalyser les besoins d\'évolution en compétencesÉlaborer des notes, établir des bilans statistiquesEncadrement d\'équipe :Programmer, planifier, piloter et suivre la réalisation des opérationsOrganiser des réunions d\'équipeÉvaluer les agentsParticiper à l\'élaboration du plan de formationInformer et contrôler l\'application des consignes d\'hygiène, de santé et de sécurité en lien avec le SHSParticiper au recrutement par le suivi des demandes d\'emploiInstruction des dossiers et gestion administrative :Appliquer les procédures administrativesÉlaborer, suivre et évaluer les documents administratifs (contrats d\'objectifs, délibérations, conventions)Transmettre les documents administratifs (conventions, arrêtés)Élaborer les plannings annuels des installations sportivesÉlaborer des rapports relatifs aux Assemblées Générales pour les ÉlusRecenser les demandes de créneauxExécution d\'opérations budgétaires :Effectuer le suivi financier des dépenses et recettes du pôleExaminer et suivre les demandes de subventions en lien avec l\'Office Municipal du SportÊtre l\'interlocuteur des collectivités publiques au titre de la perception et des subventions allouées aux clubsRéaliser la facturation des prestations contractualisées avec un partenaire extérieurPréparer le budget alloué aux subventionsÉlaborer et présenter le budget primitifAccompagnement et traitement de la demande d\'un usager :Conduire un entretien et analyser la demandeInformer et conseiller l\'usager dans ses démarchesAccompagner l\'usager dans la constitution de son dossierExaminer la recevabilité de la demandeEnregistrer et traiter les réclamationsConnaissances des progiciels : GMA, Sedit RH, Finances, Airdélib, GP2TConnaissances du mouvement sportif localSavoir :Connaissance des procédures administratives, financières et juridiquesMaitrise de la réglementation relevant du conventionnementConnaissance du mouvement sportif, des territoires et partenaires institutionnelsTechniques de managementTechnique de renseignement de tableaux de bordSavoir faire :Piloter et animer une équipeConduire et animer une réunionUtiliser les progiciels et outils bureautiquesCoordonner, expliquer les consignes et donner des instructions opérationnels aux agents du pôleRédiger et synthétiser tout document administratifSavoir être :Capacité à respecter les délais imposésDisponibilité, ponctualité, assiduité et rigueurCapacité à communiquer, à s\'exprimer verbalement et / ou par écritCapacité à être à l\'écoute des autresCapacité à négocierSoucieux de la qualité de vie et du bien-être au travail, la Mairie de Villeneuve d’Ascq facilite l’équilibre des vies professionnelle et personnelle en offrant :La possibilité de travailler sur 4 jours, 4 jours et demi ou 5 jours4 temps de travail possibles : 35h, 36h13 (générant 6 RTT / an), 37h13 (générant 12 RTT / an), 38h13 (générant 18 RTT / an)L’accès au télétravail 1 jour par semaine, après 12 mois de présence selon les nécessités du serviceUn service de médecine du travail, les services d’une assistante sociale, d’une psychologue et d’une coachLes avantagesRifseepChèques déjeuner d’un montant de 7.60€ (participation employeur de 60%)C.E.T monétisableForfait mobilité durableLa mairie de Villeneuve d’Ascq privilégie l\'utilisation des transports en commun et rembourse les frais de transport à hauteur de 75%Amicale du personnel et Cnas : chèques vacances, offre complète de services : culture, vacances, billetterie, forfait sport, logement, social, prestation de rentrée / prestation enfant porteur de handicap, nombreuses réductions, prêt à taux attractif (1%), aides, prestation (naissance, décès, adoption, mariage, médaille,..)Participation de l\'employeur à la mutuelle santé si labelliséeProposition d’adhérer au contrat de groupe pour la prévoyanceSituation géographiqueIdéalement placée, la mairie est accessible en transports en commun ( station de métro à 1mn, gare de Villeneuve d’Ascq à proximité, gares Lille Flandres et Lille Europe à 13 minutes de métro, nombreuses lignes de bus , en voiture (proche des sorties d\'autoroutes), possibilité de garage à vélos sécurisé pour les agents se Déplacant en vélo, parking gratuit à proximité. Villeneuve d’Ascq développe en direction des personnes en situation de handicap une politique ambitieuse d’accueil et d’accès à ses emplois. #J-18808-Ljbffr