Responsable Adjoint du bureau d’Accueil Admission Facturation Régie

Description de poste Organiser l'activité du bureau Accueil, Admission, Facturation, Régie Animer les équipes et coordonner les moyens en étant garant de l'efficacité et de la qualité du service rendu. Assurer le suivi de la facturation du site. Organisation, animation et encadrement direct de l’équipe d’agent d’accueil et d’admissions de l’établissement Elaboration et suivi des plannings et gestion de l’absentéisme. Tenue des entretiens professionnels annuels des agents (évaluation) Formation et accompagnement des agents dans la mise en œuvre des procédures et organisations de travail. Gestion et priorisation des tâches en tenant compte des flux patients Animation des réunions des services Coordination et suivi des prestations de maintenance/logistique : commandes de fournitures, autorisations agents, plan équipement, travaux, formation S’assurer du bon fonctionnement des bornes sur le site et faire remonter tous les dysfonctionnements pour améliorer le service rendu au patient. Assurer le lien entre le service et les différents interlocuteurs (services de soins, service social, trésorerie, caisse pivot et mutuelle) Assurer la qualité d’accueil et du service rendu au patient. Facturation Recouvrement Contrôle qualité et exhaustivité des données administratives Contrôle des délais, et de la qualité des dossiers avant la mise en facturation des dossiers d’admissions. Optimisation du processus de facturation en lien avec le responsable hiérarchique direct. Analyse et traitement des contentieux et suivi du recouvrement du site Référent identito vigilance. Intérim entre cadres de même fonction en cas de nécessité. Poste éligible à la NBI (titulaire) Lien fonctionnel : cadres de santé des unités de soins cadres, coordinatrices des secrétariats des services, trésorerie, direction des finances, direction du numérique, service social Lien avec les partenaires extérieurs au CHU : Caisse d’assurance maladie, ambassades, consulats, Mutuelles. Placé sous l’autorité de : L’Attaché responsable des bureaux des entrées du site Libellé Direction : Direction des Affaires Financières, de la Contractualisation Interne et des Admissions Horaires : amplitude 8 h - 18 h Profil recherché Compétences Management Etablir des plannings et des méthodes d’organisation au regard des variations de l’activité et des priorités définies par l’institution Evaluer les agents : évaluer les résultats individuels et mettre en place des actions amélioratives et/ou correctives, audit des pratiques Savoir communiquer, écouter, discuter, arbitrer, gérer les conflits Faire un reporting régulier aux équipes et à sa hiérarchie Veiller au respect de l’exécution des tâches par les agents Compétences techniques Utiliser Pastel : gestion bilan, PEC, redressements AMO, mutuelles, Suivi factures de Pastel Utiliser BO et le CGA Présenter et synthétiser des documents et concevoir un tableau Connaître la législation Assurance maladie, T2A, FIDES, gestion des risques et les règles de recueil des données médico-administratives et leur impact sur le traitement des informations Préparer le plan de travaux, plan de formation, plan équipement Gérer les autorisations des nouveaux agents (Pastel, carte CPS, accès aux différents outils) Former et accompagner les agents aux outils y compris les agents des accueils décentralisés Suivre les dossiers à risques financiers : demande AME, payants intégraux, > 1000 € Posséder des connaissances comptables (compte budgétaires par types de prestations, circuits des factures Contribution à l'organisation Accompagner les équipes vers le changement et vers l’organisation cible définie par la Direction Contribution économique Veiller au suivi de la facturation, (dossiers à risques financiers, sans débiteurs, dossiers non facturés, Veiller au suivi des factures émises aux payants > 1000 € Veiller au suivi du traitement des rejets de factures, patients, mutuelles et rejets B2 fides non traitées depuis plus de 6 mois, et suivi et traitement des NPAI Description de l'établissement 180 métiers, 1 sens commun. Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son territoire. Intégrer nos équipes, c’est évoluer dans un environnement de pointe, et trouver du sens dans les valeurs du service public pour offrir à chacun, quelle que soit sa situation, les meilleurs soins. 191 Av. du Doyen Gaston Giraud, 34295 Montpellier, France #J-18808-Ljbffr