Sales & Office Coordinator

Let’s change dentistry together

Rejoignez une équipe dynamique et gagnante dans une société en constante progression.

Leader dans le domaine de la CFAO dentaire, 3Shape recherche un(e) Sales & Office Coordinator pour la France.

3Shape commercialise une large gamme de scanners 3D et de logiciels CFAO pour la dentisterie. Nos clients sont les laboratoires dentaires, les dentistes et les orthodontistes.

3Shape connaît une évolution importante de son activité en France et le/la Sales & Office Coordinator joue un rôle clé de support administratif pour les différents départements de l’entreprise.

Nous recherchons un(e) candidat(e) expérimenté(e), disposant de compétences en administration, comptabilité et organisation d’événements. Les missions incluront la gestion quotidienne du bureau ainsi que le soutien administratif et commercial auprès de la Direction et des différents départements.

Votre capacité d’intégration, votre efficacité et votre sens de l’organisation feront de vous un(e) collègue de confiance et une personne de référence. Vous êtes force de proposition afin de structurer et d’améliorer les processus existants.

Vous ferez partie d’une équipe locale composée de 15 collègues dévoués et passionnés, basée à Paris, et serez en lien régulier avec le siège du Groupe situé à Copenhague, au Danemark. La communication avec le siège étant en anglais, une bonne maîtrise de l’anglais professionnel est requise.

Le/la Sales & Office Coordinator reporte directement au Country Manager France.

Vous êtes de nature positive et inspirante, vous savez travailler de manière autonome comme en équipe et vous êtes prêt(e) à fournir les efforts nécessaires pour atteindre les objectifs de votre équipe.

Vos missions

• Assistance aux responsables ou dirigeants dans la planification et la gestion de projets.

Gestion du bureau

• Accueil téléphonique.

• Gestion des réunions internes et externes : planning des salles, logistique, repas et gestion des hôtels.

• Suivi et gestion des dépenses ainsi que du budget de fonctionnement du bureau.

• Gestion des congés, tickets restaurant et planning des présences.

• Gestion des commandes de fournitures et des besoins du bureau.

• Supervision et gestion complète des contrats.

• Gestion du parc automobile, du matériel informatique et de la téléphonie.

Support RH

• Soutien dans les processus de recrutement : présélection des CV et organisation des entretiens.

• Gestion des contrats de travail et des absences (congés, arrêts maladie).

• Organisation de l’intégration des nouveaux employés (onboarding).

• Suivi du planning de l’équipe.

Support administratif commercial

• Préparation et suivi des commandes.

• Coordination interne et aide à l’organisation des actions commerciales.

Vous serez également amené(e) à intervenir sur d’autres missions telles que :

• la prise de leads lors d’événements ;

• la préparation du matériel ;

• diverses tâches ad hoc.

Votre profil

• Formation en assistanat de direction, assistanat commercial ou gestion PME, ou expérience professionnelle équivalente.

• Capacité d’organisation, rigueur et précision.

• Aisance relationnelle.

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

• Dynamisme et proactivité.

• Polyvalence et esprit logique.

• Très bonne maîtrise de l’anglais.

Nous vous offrons

• Un environnement dynamique et international avec des collègues hautement qualifiés.

• Une carrière dans une société innovante, leader dans son domaine, avec plus de 50 nationalités parmi plus de 2 000 employés.&