Chargé d'administration artistique

Chargé d'administration artistique (H/F)

Vous aimez lorsque les projets culturels prennent vie grâce à une organisation irréprochable. Vous savez que derrière chaque spectacle se cache un important travail administratif, financier et juridique, indispensable au bon déroulement de la saison. Si vous appréciez évoluer dans l'univers du spectacle vivant tout en mettant vos compétences en gestion au service de la création artistique, ce poste vous permettra de conjuguer rigueur, polyvalence et passion pour la culture.

Votre mission au quotidien :

Vous rejoignez l' Espace Michel-Simon , l'un des équipements culturels majeurs de l'Est parisien. Véritable lieu de rencontres artistiques, il accueille chaque saison une soixantaine de spectacles ainsi que de nombreuses actions culturelles, résidences et projets destinés à tous les publics. En intégrant cette équipe, vous contribuez directement au bon fonctionnement administratif et financier d'une programmation riche et pluridisciplinaire.

Sous la responsabilité de l'Administrateur, vous accompagnez toutes les étapes de la saison culturelle. Vous assurez le suivi administratif des productions artistiques, depuis la préparation des contrats jusqu'à leur exécution. En lien avec les programmateurs et les responsables de pôle, vous participez aux échanges avec les compagnies, finalisez les conventions et veillez à leur parfaite conformité.

Vous prenez également en charge les démarches liées aux droits d'auteur , aux déclarations obligatoires ainsi qu'aux différentes taxes applicables au spectacle vivant. Votre connaissance de la réglementation vous permet d'assurer un suivi rigoureux des obligations administratives tout au long de la saison.

Votre quotidien comprend une importante dimension financière. Vous participez à l'exécution budgétaire du service en assurant les opérations de comptabilité courante. Vous éditez les bons de commande, contrôlez les factures, suivez les mandatements et entretenez des relations régulières avec les différents prestataires. Vous participez à la préparation du budget de l'exercice suivant, assurez le suivi des crédits et veillez au respect des équilibres budgétaires jusqu'à la clôture annuelle.

Vous préparez également les actes administratifs nécessaires au fonctionnement du service, tels que les décisions, arrêtés ou autres documents réglementaires. Vous contribuez à la constitution des dossiers de démande de subventions en réunissant les éléments administratifs et financiers attendus par les partenaires institutionnels.

En qualité de régisseur titulaire ou suppléant des régies d'avances et de recettes, vous participez au bon déroulement des opérations financières liées à l'activité du théâtre, dans le respect des règles de la comptabilité publique.

Vos compétences utiles :

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +3 , idéalement en gestion des collectivités territoriales , gestion administrative , administration culturelle ou dans un domaine juridique.

Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que l'environnement du spectacle vivant . Les notions de finances publiques, de procédures administratives et de droit applié au secteur culturel vous sont familiales.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word , Excel et Outlook . Une connaissance des logiciels Régie Spectacle et Ciril Finances constitue un véritable atout. À défaut, vous êtes prêt à vous former rapidement afin d'acquérir leur maîtrise.

Vous êtes capable de suivre plusieurs dossiers simultanément, de gérer les priorités et de respecter des écheances parfois contrainte. Vos qualités rédactionnelles vous permettent de produire des documents administratifs précises et fiables. Vous appréciez le contact avec des interlocuteurs variés, qu'ils soient artistes, producteurs, partenaires institutionnels ou collègues de la collectivité.

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