Assistant Administratif
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Dans le cadre d'un remplacement pour évolution interne, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour notre agence de Toulouse (secteur Purpan).
Rattaché(e) à la Responsable d’agence (site orthèse), vous contribuez au bon fonctionnement administratif et à la qualité de l’accueil des patients.
Vos missions principales
- Accueil physique et téléphonique (patients, visiteurs, coursiers, etc.)
- Orientation des appels téléphoniques et venues des patients
- Gestion des plannings, des déplacements des orthoprothésistes
- Préparation des dossiers patients : création et/ou sortie des dossiers
- Établissement des demandes d’ententes préalables, la facturation
- Saisie des encaissements patients
- Gestion du courrier, des messages divers
- Réalisation des différents documents demandés (attestations, courriers...)
- Rapprochement des factures d’achats prothèse et orthèse avec bon de commande et bon de livraison
- Facturation de la sous-traitance de l’agence Lagarrigue Toulouse (prothèse et orthèse) vers le Groupe
- Gestion de la caisse espèces et chèques
- Attribution des numéros d’appareils
- Réalisation de la télétransmission
- Relance des caisses d'assurance maladie pour les demandes d'entente préalables.
Horaires de travail
- Lundi (jour non travaillé)
- Mardi 9h – 18h30
- Mercredi 9h – 17h30
- Jeudi 9h – 18h30
- Vendredi 9h – 17h30
- Samedi 8h30 – 12h.
Durant votre parcours d'intégration, vous bénéficierez d'une formation en immersion au sein de l'équipe mais aussi au sein de l'équipe ADV du site.
Rémunération
À partir 1850€ brut selon expérience.
Votre profil
- Vous êtes titulaire d’une formation dans les domaines de l’administration et de l’accueil (CAP, BAC ou BTS). Vous avez une première expérience réussie d’au moins 2 ans dans le secrétariat médical spécialité chirurgie orthopédie idéalement.
Qualités recherchées
- Excellent relationnel.
- Maîtrise parfaite de l’outil informatique.
- Dynamiques, polyvalent(e), rigoureux(e), réactif(ve) et très bien organisé(e).
- Intégration aisée au sein d’une équipe de 4 collaborateurs.
Avantages
- Mutuelle, prévoyance, épargne salariale
- Prise en charge de vos transports en commun à hauteur de 50%
- Vous bénéficierez des titres-restaurant à hauteur d’une valeur faciale de 9€
- Avantages CSE.
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Assistant Administratif
Il y a 4 jours
Toulouse, Occitania, France ESICAD Toulouse Temps pleinRéférence : BTSGPMETLSE0926 Etablissement : Toulouse Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME) Type de poste : Assistant Administratif Type de contrat : Alternance Secteur : Administration - RH Localisation : Toulouse , Toulouse 31000 France ESICAD Toulouse recrute pour le compte d’une entreprise partenaire, un(e) alternant(e) en Gestion de la...
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Assistant Administratif
Il y a 6 jours
Toulouse, Occitania, France SELEXIUM GROUPE Temps plein 26 000 € - 28 000 € ContratLa direction administrative et financière recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif (H/F), en CDI. Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Administratif et financier. Grâce à une étroite collaboration vous serez l’un de ses principaux relais. En tant qu’Assistant(e) Administratif chez Selexium, vous occupez un rôle clef...
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Assistant(e) administratif et sportif en GOLF
Il y a 1 jour
Toulouse, Occitania, France Fédération Nationale Profession Sport & Loisirs Temps pleinLa Ligue de Golf recrute un(e) Assistant(e) de Ligue en CDI, à temps complet modulé, pour accompagner son fonctionnement administratif, sportif, son développement et sa communication. Véritable interface entre les élus, les commissions, les clubs, les associations sportives, les comités départementaux, les équipes techniques, les jeunes et la...
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Assistant(e) Administratif(ve) Editorial(e)
Il y a 4 jours
Toulouse, Occitania, France Europa Organisation Temps pleinÀ propos de nous Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents ! Europa Organisation est le leader français de la formation et de l’information santé. Notre vocation ? Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès,...
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Assistant Administratif
Il y a 1 semaine
Toulouse, Occitania, France SAFTI Temps pleinAssistant Administratif & Commercial en ImmobilierAssistant Administratif & Commercial en ImmobilierSAFTI, un réseau leader sur son marché !Une communauté qui donne vie à vos projets.C’est en alliant la force d’un réseau de conseillers de proximité et des outils digitaux puissants que SAFTI est devenue incontournable au sein du marché...
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Assistant Administratif et Financier
Il y a 1 semaine
Toulouse, Occitania, France La Côte et L'Arête Temps pleinUne entreprise de restauration basée à Toulouse recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère). Dans ce rôle, vous serez responsable de la coordination des services financiers, de la mise en place de procédures internes et du suivi des flux comptables. Le candidat idéal aura une formation en comptabilité et une bonne maîtrise des...
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Assistant administratif
Il y a 1 semaine
Toulouse, Occitania, France Manpower France Temps pleinOverviewChargé(e) de Cotation CEE – Toulouse, CDI – Secteur : Efficacité énergétique / Transition environnementale. Notre client est un acteur engagé dans l’efficacité énergétique et la transition environnementale. Il accompagne les particuliers, entreprises et collectivités dans leurs projets de rénovation énergétique et de décarbonation...
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Assistante Administrative
Il y a 1 semaine
Toulouse, Occitania, France Lagarrigue Group Temps pleinLagarrigue Group recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour son agence de Toulouse. Vous contribuerez à la gestion administrative et à l'accueil des patients. Les missions incluent la gestion des plannings, la préparation des dossiers patients, et le suivi des facturations. Une première expérience dans le secrétariat médical, de...
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Assistant Commercial Automobile
Il y a 9 heures
Toulouse, Occitania, France Volkswagen Group France Formation & RH Réseaux Temps pleinDBF est un Groupe familial en développement représentant les marques Audi et Volkswagen dans le grand Sud-Ouest. Chez DBF, nous avons à cœur l’excellence professionnelle et l’innovation au service de la satisfaction durable de nos clients. Nous savons que le métier de concessionnaire automobile doit se réinventer, en lien avec les défis...
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Assistant Commercial Automobile
Il y a 15 heures
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