Directeur du pôle ressources
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En relation directe et régulière avec le directeur général des services, le directeur du pôle ressources assure la responsabilité et le pilotage des finances, des ressources humaines, de la commande publique, de l’informatique et téléphonie (maintenance et formation).
Vous participez à la politique d’optimisation des moyens et ressources et garantissez les intérêts de l’organisation pour qu’ils coïncident aux objectifs fixés par la municipalité. Vous favorisez le management participatif, êtes un soutien pour les différents responsables de service et maintenez un bon niveau d’information. Vous mettez en place des procédures d’organisation de travail et outils de gestion dans le but de rationaliser les coûts de fonctionnement. Vous êtes chargée de l’élaboration et de la programmation budgétaire dans un contexte financier difficile pour les communes. Vous réalisez des analyses financières rétrospectives et prospectives.
Vous pilotez l’activité RH et de la masse salariale, vous développez une stratégie de communication interne. Vous sensibilisez l’ensemble des services aux systèmes d’information.
Vous contribuez à la rationalisation d’un système informatisé de collecte de données permettant la fiabilisation du suivi des projets.
Vous inscrivez la commande publique dans un développement des politiques publiques globales et transverses. Vous tenez compte de l’intercommunalité et de la logique de coopération et de mutualisation. Prise en compte également du développement durable.
Vous travaillez en modes projets.
Vous assurez la suppléance du DGS en cas d’absence
- Pilotage de la stratégie de gestion et d’optimisation des ressources et moyens
- Elaboration budgétaire et analyse financière. Connaissance des nomenclatures
- Mise en place de procédure d’organisation et d’aide au management
- Proposer les conditions de faisabilités des objectifs politiques, alerter et sensibiliser DGS et élus aux contraintes et risques de certains choix
- Mobiliser et s’assurer de la motivation des équipes et fédérer autour d’un projet
- Participer à la circulation de l’information
- Anticiper les évolutions TIC techniques, juridiques et réglementaires et leur impact sur le système d’information
- Conduire les changements dans l’organisation de votre service et avec les autres services
Expériences professionnelles significatives exigées
- Qualités managériales
- diplomatie et fermeté
- Capacité d’écoute et de pédagogie
- Savoir prendre en compte les orientations et priorités des élus
- Disponibilité
- Méthodique, rigoureux et dynamique