Assistant de Direction
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Assistant·e de Direction - Direction des Ressources Humaines H/FGroupe Hospitalier Rance Emeraude - Saint-Malo (35)CDD 6 mois renouvelable ou titulaire Temps plein
Le profil que nous recherchons
Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat à Bac +2, idéalement dans les domaines du secrétariat, de la gestion ou de l'administration. Vous justifiez d'une expérience significative en secrétariat ou en assistanat, idéalement acquise dans la fonction publique hospitalière. Vous maîtrisez Outlook ainsi que les principaux outils bureautiques : Word, Excel et PowerPoint. À l'aise dans un environnement où plusieurs sujets doivent être traités simultanément, vous savez : gérer et suivre plusieurs dossiers ; organiser vos priorités ; rendre compte à votre hiérarchie ; assurer un accueil physique et téléphonique professionnel ; communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.
Vos missions
- Gérer les agendas Outlook des Directeurs RH et des Attachées : organisation des réunions et des rendez-vous ;
- Assurer le traitement et le dispatching des e-mails ;
- Gérer et suivre les demandes de stages hors services de soins : réception et saisie des demandes dans Beetween, sollicitation des services concernés, réponses aux demandeurs et suivi des conventions de stage ;
- Assurer les commandes de fournitures de bureau de la DRH ;
- Effectuer le dépouillement quotidien et la gestion du courrier ;
- Rédiger et mettre en forme différents documents : courriers, notes d'information et notes de service ;
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité ;
- Réaliser le classement et le suivi administratif des dossiers ;
- Participer ponctuellement à certaines missions spécifiques de la DRH, notamment la rédaction des assignations en cas de préavis de grève ou le suivi de l'intérim des agents?
Vos qualités
- votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
- votre sens du relationnel et de l'écoute ;
- vos qualités rédactionnelles et votre maîtrise de l'orthographe et de la grammaire ;
- votre capacité d'adaptation ;
- votre goût du travail en équipe ;
- votre discrétion et votre disponibilité.
Votre cadre de travail
- Lieu : Site hospitalier Broussais - Saint-Malo (35)
- Contrat : CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement, ou titulaire
- Prise de poste : dès que possible
- Temps de travail : temps complet, 35 heures par semaine, avec participation à la continuité de service
- Rémunération : à partir de 2 256 € bruts mensuels
- Avantages : parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise, CGOS
Vous souhaitez rejoindre une DRH dynamique et mettre votre sens de l'organisation au service d'un établissement public de santé ???
#J-18808-Ljbffr-
Assistant de direction
Il y a 3 heures
Saint-Brieuc, Bretagne, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le Service Départemental d'Incendie et de Secours des Côtes d’Armor (SDIS 22), établissement public autonome, participe à la politique de Sécurité Civile. A ce titre, l'établissement assure la sécurité de près de 600 000 costarmoricains notamment en matière de lutte contre l'incendie et de secours d'urgence...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 4 jours
Saint-Malo, Bretagne, France Cabinet Vizionère Temps pleinAssistant·e de Direction - Direction des Ressources Humaines H/F Groupe Hospitalier Rance Emeraude - Saint-Malo (35) CDD 6 mois renouvelable ou titulaire | Temps plein À propos du poste Le Cabinet Vizionère recrute pour le Groupe Hospitalier Rance Emeraude un·e Assistant·e de Direction afin de rejoindre la Direction des Ressources Humaines, sur le site...
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Comptable & Assistant de Direction — CDI 4/5e et Autonomie
Il y a 5 jours
Saint-Divy, Bretagne, France Opus Recruitment Solutions Temps pleinOpus Recruitment Solutions recherche pour son client un(e) assistant comptable/administratif en CDI à 4/5ème. Poste polyvalent dans une PME à taille humaine, basé en Bretagne, Saint-Divy. Vous participerez à la gestion administrative, à la facturation et au suivi des paiements, avec autonomie et esprit d'équipe.Vous avez une formation en...
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Assistant(e) de Direction RH — Hôpital Public, 35h
Il y a 2 jours
Saint-Malo, Bretagne, France Groupe Hospitalier Rance-Emeraude Temps pleinLe Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute un·e Assistant·e de Direction pour soutenir la Direction des Ressources Humaines. Vous assurerez l’accueil, le suivi des dossiers administratifs et la gestion des stages hors soins, en binôme avec une autre Assistante de Direction.Le poste est basé sur le site de Saint-Malo (35) avec déplacements à...
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Assistant-e de direction au bureau des élections
Il y a 6 jours
Saint-Brieuc, Bretagne, France Temps pleinAu sein du bureau des élections et de l'administration générale de la préfecture des Côtes-d'Armor, vous êtes chargé(e) des attributions suivantes : -archivage des documents élections, -logistique / manutention notamment aux villages, -préparation logistique des élections présidentielles, -assistance sur les tâches administratives. ...
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Assistant(e) de Direction – Affaires Médicales
Il y a 7 jours
Saint-Malo, Bretagne, France Groupe Hospitalier Rance-Emeraude Temps pleinGROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE recherche un(e) assistant(e) de direction (F/H) pour traiter et organiser les informations administratives de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique. Le poste se situe à Saint-Malo et implique un accueil professionnel des médecins, la gestion du courrier et des rendez-vous.Contrat CDD de 3 mois...
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Assistant de direction
Il y a 2 semaines
Saint-Malo, Bretagne, France St Malo Agglomération Temps pleinRESPONSABILITÉS : Votre mission : au carrefour de l'organisation et de la rigueur financière Vous êtes un véritable pilier organisationnel et financier, capable d'assurer la continuité et la fiabilité des activités. Au quotidien, vous : - Pilotez le cycle comptable : traitement des dépenses et recettes, mandatements et titres -...
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Assistant·e de Direction RH
Il y a 2 jours
Saint-Malo, Bretagne, France Groupe Hospitalier Rance-Emeraude Temps pleinVous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un hôpital public ? Rejoignez la Direction des Ressources Humaines du Groupe Hospitalier Rance Emeraude et les équipes Recrutement, QVTC, Paie, Formation, Carrières... Le GHRE, né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et...
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Secrétaire administratif(ve)
Il y a 1 jour
Saint-Brieuc, Bretagne, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales :Le/La secrétaire administratif(ve) est chargé(e) de tâches administratives d'application. A ce titre, il/elle participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il/elle exerce notamment des tâches administratives de gestion dans...
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Assistant-e de Direction
Il y a 2 semaines
Saint-Malo, Bretagne, France Groupe Hospitalier Rance Emeraude Temps pleinRESPONSABILITÉS : Votre mission L' Assistant-e de direction (F/H) traite et organise l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique du Groupe Hospitalier Rance Emeraude. Vous assurez notamment le traitement des courriers et la prise de...