ADV / Assistant.e opérationnel H/F/X
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Overview
L’Assistant·e ADV / Opérationnel·le assure un rôle clé de soutien administratif et de contrôle pour garantir la bonne exécution des missions. Il/elle accompagne les Directeurs de Projet (DP) dans leurs tâches quotidiennes, tout en veillant à la cohérence et à la fiabilité des données commerciales, contractuelles et de gestion.
Domaines d’intervention
1. Suivi Commercial & CXM
- Mise à jour et suivi des listes de contacts, prospects, partenaires et clients.
- Gestion et suivi du pipe commercial sur SX (probabilités, échéances, montants).
- Aide à la préparation des appels d’offres (AO) et des devis (cohérence avec la politique commerciale et tarifaire).
- Suivi et mise à jour des fiches de références (SX / Filemaker).
2. Contractualisation & Facturation
- Préparation et suivi des contrats/CEP dans SX.
- Assistance aux DP dans la définition des plans de facturation.
- Préparation, émission et suivi des factures (clients et relances).
- Vérification des données comptables et modalités spécifiques (multi-entités, plateformes dématérialisées, etc.).
3. Planning & Affectation
- Suivi et contrôle des plans de charge (projets, études, décalages).
- Participation aux réunions de planification (COMIB / COTECH, lancements projets).
- Diffusion des informations sur les affectations et ajustements.
4. Suivi Fournisseurs & Achats
- Préparation et suivi des bons de commande, frais de certification, sous-traitance.
- Suivi et traitement des factures fournisseurs (projets et internes).
- Gestion des achats internes (logiciels, formations, prestations, matériel).
5. Suivi Financier & Contrôle de Gestion
- Suivi et consolidation des plans de facturation et du chiffre d’affaires.
- Revue ponctuelle des projets, devis et indicateurs.
- Contribution à la clôture mensuelle et trimestrielle (temps, notes de frais, export comptable).
6. Backoffice SX
- Gestion des accès administratifs et demandes de support.
- Vérifications et corrections dans l’outil SX (dévalidations, cohérences, etc.).
Qualifications
- Formation Bac+2/3 en gestion, administration des ventes, assistance commerciale ou équivalent.
- Première expérience réussie en ADV, back-office, ou support administratif opérationnel.
- Maîtrise des outils bureautiques et idéalement de logiciels de gestion (CRM / ERP type Everwin SX).
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Bon relationnel et goût pour le travail en coordination avec différents interlocuteurs.
Conditions du poste
- Contrat : CDI
- Télétravail partiel possible 1j/semaine maximum
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Manager Opérationnel
Il y a 1 jour
France, Auvergne-Rhône-Alpes Benelux Temps plein 50 000 € - 56 000 € CDDVous êtes attiré(e) par le management d'équipe et la gestion opérationnelle ? Rejoignez notre équipe ! En autonomie sur des projets variés, vous développerez votre expertise dans un environnement stimulant. VOTRE QUOTIDIEN SI VOUS NOUS REJOIGNEZ Nous recrutons pour notre filiale BUREAU VERITAS EXPLOITATION un(e) Manager Opérationnel en...
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Superviseur Maintenance Opérationnelle
Il y a 5 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes Arkema Temps plein 42 000 € - 62 000 € ContratRejoignez notre site industriel de Villers-Saint-Paul, site Seveso seuil haut, spécialisé dans la production de résines photoréticulables destinées à des secteurs technologiques exigeants (électronique, fibre optique, adhésifs, étanchéité, revêtements…). Le(la) Superviseur.se Maintenance Opérationnelle est rattaché.e au Contremaitre MOE...
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Assistant.e Formateur Ferroviaire
Il y a 3 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes Captrain Temps pleinFormation : AucunExpérience : 0-1 anCAPTRAIN FRANCE (marque de transport de fret ferroviaire de la SNCF) est un acteur incontournable dans le secteur du fret ferroviaire.Chaque jour nous transportons les marchandises de nos clients en France et en Europe, assurons la logistique ferroviaire sur leurs
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Gestionnaire ADV H/F
Il y a 3 jours
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Il y a 3 jours
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Il y a 3 jours
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Assistant.e communication
Il y a 5 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes Prebocageintercom Temps pleinLa communauté de communes de Pré-Bocage Intercom est composée de 27 communes et compte plus de 25 000 habitants. Territoire dynamique avec de nombreux projets de développement, Pré-Bocage Intercom située en Normandie dans le département du Calvados, bénéficie d’une localisation géographique idéale, à mi-chemin entre Caen (15’), Bayeux,...
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Gestionnaire ADV – CDI, Télétravail 2j/sem.
Il y a 3 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes Formind Temps pleinFormind recrute un Gestionnaire ADV H/F à Issy-les-Moulineaux pour un poste en CDI. Vous assurez le suivi des bons de commande, l’émission des factures et les relances d’impayés, avec mise à jour de l’ERP Salesforce.Travail en collaboration avec les équipes commerciales et opérationnelles, dans un cadre hybride après période de formation....
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Assistant ADV Export
Il y a 3 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes Michael Page (France) Temps pleinMichael Page France recherche un Assistant ADV EXPORT H/F pour superviser le portefeuille export en pièces détachées et coordonner les livraisons internationales. Poste basé à Rueil-Malmaison, mission intérimaire longue durée avec montée en compétence et autonomie opérationnelle.Le candidat idéal maîtrise Excel et JDE, parle anglais et russe et...