Assistant administratif espaces verts et voirie

Grand Quevilly est une ville de 26 000 habitants au cœur de l’agglomération rouennaise. Réputée pour son cadre de vie agréable et verdoyant, la Ville est depuis longtemps investie dans la qualité de vie de ses habitants et le développement durable, avec des actions innovantes dans des domaines tels que la solidarité, l’éducation, la biodiversité, ou encore la culture. Pour poursuivre la mise en oeuvre de ce programme ambitieux, une démarche globale de modernisation de l’administration municipale est engagée pour davan-tage d’agilité, de cohérence, de transversalité et de sens pour les 700 femmes et hommes qui collaborent au service public communal.

Le Pôle Ville durable et préservée intervient sur des sujets très concrets: bâtiments et patrimoine communal, espaces verts, voirie, propreté, urbanisme, environnement, commerces et sécurité civile… Au cœur de nombreux projets de la Ville et du quotidien des Quevillais, il fait aujourd’hui évoluer son organisation pour mieux répondre aux enjeux du territoire et aux attentes des habitants.Cette évolution s’accompagne de plusieurs recrutements.

Sous l’autorité du Responsable du service Espaces Verts et Voirie, vous apportez un appui administratif, organisationnel et financier au service.

Vos missions :

• Assistance administrative et organisationnelle
• Organiser l’agenda du Responsable et planifier les réunions
• Préparer les dossiers et supports nécessaires
• Rédiger courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs
• Assurer la circulation et le suivi des informations
• Accueil et relation avec les interlocuteurs
• Assurer l’accueil téléphonique du service
• Orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents
• Suivre les échanges avec les entreprises, partenaires et services
• Suivre les demandes et doléances relevant du service
• Gestion administrative et financière
• Préparer et réaliser les bons de commande
• Contrôler et suivre le traitement des factures
• Suivre les enveloppes budgétaires et les tableaux de bord
• Alerter sur les échéances et consommations budgétaires
• Suivi administratif des marchés et opérations
• Préparer administrativement les consultations et marchés
• Suivre les marchés de fournitures, services, maîtrise d’œuvre et travaux

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Savoirs

• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Techniques de secrétariat et qualités rédactionnelles
• Règles budgétaires et comptables
• Commande publique et marchés publics

Savoir-faire

• Organiser et prioriser son activité
• Rédiger et présenter des documents
• Contrôler les pièces administratives et financières
• Suivre l’exécution administrative des marchés
• Utiliser les logiciels bureautiques

Savoir-être

• Rigueur, méthode et discrétion
• Écoute, qualités relationnelles et sens du service public

Diplômes et formation

• Formation en comptabilité ou gestion
• Niveau Bac+2 ; expérience similaire

Lieu de travail: Hôtel de Grand-Quevilly

Recrutement par voie statutaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux ou à défaut par voie contractuelle

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE/CIA) + prime de fin d’année

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes