Assistant(e) d'Institut-Scolarité_CDD

Il y a 2 jours

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ESDES Lyon Business School Temps plein

Dans le cadre d’un surcroit d’activité à l’ESDES, il (elle) traitera l’émargement et l’assiduité des étudiants ainsi que quelques opérations de secrétariat et de gestion courante en lien avec la scolarité.

Tâches spécifiques

  • Accompagner la mise en oeuvre de l’émargement électronique des étudiants
  • Accompagner les étudiants et enseignants à prendre en main l’outil d’émargement électroniqueSo We Sign
  • Vérifier le bon émargement des étudiants
  • Relancer les étudiants et enseignants pour lesquels les signatures sont manquantes ouinapropriées
  • Finaliser le traitement du reliquat des fiches d’émargement
  • Saisir les absences des fiches précédentes dans l’ERP
  • Archiver les fiches (scan, stockage).

Tâches ponctuelles

  • Assistance au service scolarité sur des missions ponctuelles de secrétariat

Outils spécifiques

  • Excellente maîtrise des outils informatiques
  • Rigueur
  • Sens de l’organisation

Formation

Formation: Bac+2 de type BTS assistant(e) de gestion ; expérience dans le domaine universitaire ou scolaire serait un plus

#J-18808-Ljbffr