Assistant(e) d'Institut-Scolarité_CDD
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Dans le cadre d’un surcroit d’activité à l’ESDES, il (elle) traitera l’émargement et l’assiduité des étudiants ainsi que quelques opérations de secrétariat et de gestion courante en lien avec la scolarité.
Tâches spécifiques
- Accompagner la mise en oeuvre de l’émargement électronique des étudiants
- Accompagner les étudiants et enseignants à prendre en main l’outil d’émargement électroniqueSo We Sign
- Vérifier le bon émargement des étudiants
- Relancer les étudiants et enseignants pour lesquels les signatures sont manquantes ouinapropriées
- Finaliser le traitement du reliquat des fiches d’émargement
- Saisir les absences des fiches précédentes dans l’ERP
- Archiver les fiches (scan, stockage).
Tâches ponctuelles
- Assistance au service scolarité sur des missions ponctuelles de secrétariat
Outils spécifiques
- Excellente maîtrise des outils informatiques
- Rigueur
- Sens de l’organisation
Formation
Formation: Bac+2 de type BTS assistant(e) de gestion ; expérience dans le domaine universitaire ou scolaire serait un plus