Université Lyon 1

Université Lyon 1 - Gestionnaire financier bureau commandes (H/F)

Réf. Référence : 2026-2385953

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1 Université Claude Bernard Lyon 1
• Localisation : Lyon 69008

Domaine : Finances publiques

• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat CDD d'1 an
• Expérience souhaitée Débutant
• Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2 155,01 € (brut/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné
• Vacant à partir du 01/01/2027
• Pics d'activité en juillet et fin d'année
• Télétravail possible selon niveau d'autonomie à partir de 3 mois d'activité

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du chef de bureau, vous participez à l'exécution et au suivi des opérations budgétaires en dépenses, en lien avec les différentes composantes et services de l'université. À ce titre, vous assurez l'engagement des dépenses, l'enregistrement des services faits ainsi que le traitement des demandes de paiement, en collaboration avec les différents acteurs de la chaîne financière (agence comptable, direction des achats, services prescripteurs, etc.).

Vous accompagnez les services dans le suivi de leurs dossiers en veillant au respect des procédures de l'établissement, du cadre réglementaire et des règles de la commande publique. Vous contribuez à la qualité du service rendu et au bon déroulement des opérations budgétaires et financières. Vous participez également aux opérations d'inventaire physique des biens de l'établissement.

Activités Principales De L'agent

• Assurer le traitement des commandes en dépenses
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Valoriser la livraison des commandes
• Procéder aux opérations d'engagement annuels
• Assurer le suivi des commandes engagées
• Alimenter les tableaux de bord d'indicateurs liés à l'activité
• Gérer les factures bloquées au paiement en lien avec les différents acteurs de l'université (Agence comptable, Direction des achats..)
• Participer au nettoyage des flux des commandes non soldées

Logiciels Ou Matériels Spécifiques Utilisés

• Connaissance des outils informatiques (Excel)
• Connaissance de l’outil SIFAC + (SAP) serait un plus

Compétences Attendues

• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
• Savoir rédiger (courriers, mails, comptes-rendus, …) et communiquer

Connaissances

• Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des universités en particulier
• Connaissance des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière

Savoir Être

• Autonomie et sens des initiatives
• Sens aigu de la confidentialité
• Aptitudes relationnelles - Capacité à travailler en équipe
• Savoir rendre compte
• Être rigoureux

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Qui sommes-nous ?

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.

En tant qu’employeur responsable, l’Univ