Assistante scolaire
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Dans le cadre d’un remplacement temporaire à compter de mi-octobre, nous recherchons une Assistant(e) Scolarité/formation pour une mission de 2 mois (CDD de 2 mois).
Au sein du service scolarité de la filière écomobilités, véritable interlocuteur(trice) de proximité, vous jouez un rôle clé dans l’accompagnement des apprenants et la qualité de leur parcours, de l’inscription jusqu’aux examens.
Vous serez en charge des activités suivantes :
- Accueil et relation clients
Assurer l’accueil physique et téléphonique des publics internes et externes
Prendre en charge les appels téléphoniques et le traitement des courriels et orienter les différents interlocuteurs
Identifier et analyser les besoins et assurer un suivi rigoureux de la traçabilité du besoin client (entreprise, prospect, apprenant, représentant légal…)
Participer aux sessions de recrutement des candidats
- Suivi de l’apprenant
Constituer et suivre les dossiers administratifs, jusqu’au traitement du service gestion
Assurer la saisie dans la base Yparéo de toutes les données administratives relatives aux apprenants et aux entreprises
Veiller au suivi des présences, absences, retards et de l’assiduité des apprenants pour transmettre aux coordinateurs, et aux entreprises
Participer à l’organisation des examens : préparation des convocations, des affichages, listes d’émargements, accueil, surveillance des salles d’examen, etc.
Collecter, vérifier la conformité des documents et des pièces justificatives
Votre profil :
- Niveau de formation requis : Bac +2 dans le domaine administratif
- Maitrise des techniques et méthodes administratives
- Connaissance du fonctionnement des contrats d'apprentissage et de professionnalisation
- Maitrise des outils bureautiques (office 365) et du logiciel YPAREO
- Connaissance des dispositifs formation professionnelle continue et des politiques de l’emploi
Les aptitudes :
- Aptitude à communiquer
- Aptitude Relationnelle : avoir un contact facile auprès de tous les publics
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Forte capacité d'adaptation
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire
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ASSISTANT PEDAGOGIQUE
Il y a 1 jour
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps pleinDécouvrez votre futur poste : ASSISTANT PEDAGOGIQUE H/FSous la responsabilité de la Directrice d'Etablissement et/ou de la Responsable de Site vous aurez en charge de :Collecter et traiter des informations spécifiques de l’activité de formation sanitaire et sociale : flux étudiants,
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Assistant social
Il y a 1 jour
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HDJ/ CMP Costanzo Temps pleinL'établissement La Fondation Lenval recherche un(e) Assistant(e) Social(e) à temps plein en CDI partagé(e) entre deux structures : l'Hôpital de Jour (HDJ) Costanzo (60%) et le CMP Carret (40%).Vos missions principalesAccompagnement social des usagers et familles
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Auxiliaire de puériculture
Il y a 5 heures
Nice, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La Petite Enfance et la Famille : une priorité municipale.Avec ses 28 établissements de capacités et de types d'accueil très différents, ses plus de 100 assistantes maternelles municipales, ses Relais Petite Enfance, ses lieux d'accueil enfants-parents et ses ludothèques, la Direction de la Famille est une Direction...
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TRAVAILLEUR(SE) SOCIAL(E) F/H pour le service APPAR'T
Il y a 1 jour
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MAISON DE L ENFANCE Temps pleinTRAVAILLEUR(SE) SOCIAL(E) F/H pour le service APPAR'T TRAVAILLEUR(SE) SOCIAL(E) F/H pour le service APPAR'T 06 - NICE Offre n° 213KFJDTRAVAILLEUR(SE) SOCIAL(E) F/H pour le service APPAR'T Le secteur Enfance-Jeunesse-Familles réunit les établissements et services œuvrant au
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Maitre d'hôtel
Il y a 6 jours
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AccorHotel Temps plein 2 700 €Description de l'entrepriseHôtel 4★ situé face à l’aéroport Nice Côte d’Azur et à proximité de l’autoroute A8. Il est composé de 131 chambres et de 10 salles de séminaire. Lieu idéal pour la clientèle affaire pendant toute l'année et pour les familles pendant les vacances scolaires. Description du posteSous la responsabilité de...
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Assistant social
Il y a 3 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Temps pleinL'établissement La Fondation Lenval recherche un(e) Assistant(e) Social(e) à temps plein en CDI partagé(e) entre deux structures : l'Hôpital de Jour (HDJ) Costanzo (60%) et le CMP Carret (40%). Vos missions principales Accompagnement social des usagers et familles : - Évaluer la situation sociale, familiale et administrative des usagers pris en charge...
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Assistant administratif communication et médiation
Il y a 4 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Vous rejoindrez la Direction de la Création Artistique, au sein du Centre d’Arts et de Culture & Espace Ferrero, qui propose au public des espaces d’exposition, des conférences culturelles et accueille des activités artistiques et culturelles, notamment des cycles professionnels de formation artistique. Chaque jour,...
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Assistant Pedagogique H/F
Il y a 4 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix Rouge Francaise Temps pleinDécouvrez votre futur poste : ASSISTANT PEDAGOGIQUE H/F Sous la responsabilité de la Directrice d'Etablissement et/ou de la Responsable de Site vous aurez en charge de : - Collecter et traiter des informations spécifiques de l'activité de formation sanitaire et sociale : flux étudiants, dossiers de rémunération étudiant, dossier de prise en...
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Assistant technique
Il y a 4 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FAYAT BATIMENT Temps pleinAssistant technique / Assistant Direction Technique H/F Réf 27486408 FAYAT BATIMENT FAYAT Bâtiment à travers ses différentes agences et filiales, se positionne sur des projets en tous corps d'état, macro‑lot, en conception‑construction et réhabilitation sur tous types de bâtiments : bureaux, logements, bâtiments industriels, hôpitaux,...
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Executive & Personal Assistant
Il y a 4 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TRAINSWEATEAT Temps pleinTalent Acquisition & Employeur Brand Manager chez TRAINSWEATEATVous rejoindrez un environnement stimulant et une équipe dynamique. Vous occuperez un rôle central dans l'organisation du quotidien professionnel et personnel de la Direction.Le poste est basé dans les Alpes-Maritimes, mais vous serez amené(e) à vous déplacer régulièrement pour la...