CDI | Chargé.e d'administration de tournée

CDI | Chargé.e d'administration de tournée

Offre d'emploi

Bleu Citron est une société de production de spectacles basée à Toulouse, avec des bureaux à Paris et des antennes à Bordeaux et à Nantes.

L’entreprise développe quatre activités complémentaires :

DIFFUSION LOCALE
Environ 150 spectacles organisés chaque année à Toulouse et dans le Sud-Ouest.

TOURNÉES
Production et commercialisation d’artistes tels que Aymeric Lompret, Bigflo & Oli, disiz, Doully, Easah Yasuke, Fakear, Georgio, Luidji, Luther et Pierre-Emmanuel Barré.

FESTIVALS
Production de festivals parmi lesquels CTRL+F, Pagaille et Rose Festival.

EXPLOITATION DE SALLES
Avec notamment Le Tube à Seignosse.

Dans le cadre du développement de son équipe administrative, Bleu Citron recherche un·e Chargé·e d’administration de tournée.

En lien direct avec la direction administrative et les équipes de terrain, vous participez à la gestion financière, budgétaire et administrative des spectacles.

Vous apportez une double compétence : un contrôle financier rigoureux et une maîtrise des enjeux contractuels appliqués aux réalités de la tournée.

Vous intervenez sur différents formats de projets afin de sécuriser les accords conclus et d’en assurer la mise en œuvre, en collaboration avec les services internes — comptabilité, production, booking — et les interlocuteur·rices externes, notamment les coproducteur·rices et conseils juridiques.

01 — CADRE JURIDIQUE ET CONTRACTUEL

Rédiger et suivre les contrats liés à l’activité : cessions, coproductions, artistes, conventions, prestataires, partenariats, etc.

Être le·la relais expert·e sur les problématiques juridiques rencontrées sur le terrain.

Assurer l’interface avec les conseils juridiques et avocat·es externes.

Gérer les dossiers liés à la propriété intellectuelle et aux dépôts de marques.

Assurer une veille juridique ciblée.

Déployer et maintenir des outils de suivi contractuel.

Assurer le suivi financier des accords de coproduction, notamment la répartition des charges, bénéfices et commissions.

Réaliser le reporting des coproductions.

Préparer et transmettre les bilans financiers aux booker·euses et chef·fes de projets.

Encadrer les aspects financiers et contractuels des captations, notamment TV et streaming.

Concevoir et mettre à jour les matrices budgétaires sur Google Sheets.

Suivre les budgets de production et de structure, en binôme avec les interlocuteur·rices dédié·es.

Assurer l’interface avec les équipes comptables, notamment lors des clôtures d’exercice.

Contrôler la cohérence des données budgétaires et financières.

04 — SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Administrer les ventes et les achats : coréalisations, factures, refacturations, échéanciers, etc.

Suivre les règlements et effectuer les relances auprès des salles, festivals, agent·es et promoteur·rices.

Assurer le suivi administratif et financier des différents projets.

Gérer les contrats liés à l’activité : cessions, coproductions, partenariats, etc.

05 — OUTILS, PROCESS ET SOUTIEN OPÉRATIONNEL

Optimiser les outils de suivi afin de fluidifier la circulation de l’information entre les équipes de production, de booking et de comptabilité.

Participer à la structuration et à l’amélioration des process internes.

Épauler la direction administrative sur les projets transverses.

Apporter un soutien opérationnel en fonction des besoins de l’équipe.

Participer aux réunions d’équipe.

Prendre part aux projets transverses, notamment aux actions du comité RSE.

Participer ponctuellement à la vie des concerts, spectacles et festivals de Bleu Citron.

LE PROFIL RECHERCHÉ

Solide connaissance de l’écosystème musical et du secteur du spectacle vivant.

Intérêt marqué pour les projets artistiques et culturels.

Compréhension des réalités économiques et opérationnelles liées aux tournées.

Envie d’accompagner des projets artistiques de nature variée, en France et dans la région toulousaine.