Gestionnaire accueil et accompagnement des étudiants réfugiés et internationaux
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À propos de nous
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France
À propos de nous
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France
La Direction Vie de Campus a pour objectif d'accompagner et d’améliorer l'accueil et les conditions de vie et d’études des étudiants en menant des actions d'information, d'animation, d'accompagnement dans les démarches administratives et sociales des étudiants
Mission
Elle est également chargée de développer la vie culturelle et citoyenne notamment en soutenant les initiatives étudiantes, les associations et les porteurs de projets étudiants. Elle assure les missions dédiées à l'engagement et aux questions sociales et sociétales (RSU).
La Direction Vie de Campus a également pour mission de mettre en œuvre la politique de l’université en faveur des étudiants en situation de handicap. Le service accueil handicap est une structure d’accueil et d’accompagnement des étudiants en situation de handicap.
La direction accompagne et soutient l’insertion sociale universitaire et professionnelle des &tudianst internationaux, demandeurs d’asile, réfugiés et bénéficiaires de la protection subsidiaire ou temporaire.
Dans le cadre de la mise en œuvre du Diplôme Universitaire (DU) Passerelle destiné aux jeunes réfugiés, notamment dans le cadre des dispositifs et appels à projets AIMES et FAMI – AIMES+, l’agent·e contribue à la gestion, à la coordination et au suivi administratif, logistique et opérationnel du dispositif.
Le poste comprend également une mission d’accompagnement des étudiants internationaux, en favorisant leur intégration au sein de l’établissement et leur insertion sociale, académique et, le cas échéant, professionnelle.
L’agent·e intervient ainsi comme un interlocuteur privilégié des étudiants, des services universitaires et des partenaires institutionnels et associatifs.
Gestion administrative du DU FLE Passerelle
- Assurer la gestion administrative et logistique du DU FLE Passerelle et contribuer à la mise en œuvre des actions du projet.
- Organiser et suivre les campagnes de candidature : réception et vérification des dossiers, contrôle de la recevabilité administrative, organisation des auditions et suivi des inscriptions en lien avec la scolarité.
- Réaliser les opérations administratives courantes et assurer le suivi des conventions.
- Participer au suivi de l’exécution des subventions AIMES et FAMI-AIMES+.
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de suivi, indicateurs et bilans quantitatifs, qualitatifs et financiers.
- Accueil et accompagnement des étudiants internationaux et réfugiés
- Accueillir, informer et accompagner les étudiants et doctorants internationaux et réfugiés dans leurs démarches universitaires, sociales et professionnelles.
- Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives auprès des différents organismes et partenaires : préfectures, CAF, OFII, assurance, responsabilité civile, CVEC, etc.
- Identifier les besoins des publics accompagnés et concevoir, mettre en œuvre et faire évoluer l’offre de services en conséquence, dans une logique d’amélioration continue et de co-construction avec les usagers.
- Concevoir et actualiser des supports pratiques facilitant l’accès à l’information et l’autonomie des étudiants.
- Intégration et animation des publics
- Préparer, organiser et animer les journées et événements d’accueil dédiés aux étudiants internationaux et réfugiés.
- Organiser et mettre en œuvre des actions favorisant l’intégration et la vie sociale : ateliers, animations, sorties et visites culturelles.
- Coordonner les actions et événements d’accueil en lien avec les différents services et partenaires de l’établissement.
- Développement et animation des partenariats
- Assurer le lien et développer la coopération avec les partenaires associatifs, centres sociaux, CADA et autres structures d’accompagnement.
- Mobiliser et coordonner les partenaires nécessaires à l’accompagnement et à l’intégration des publics internationaux et réfugiés.
- Communication, suivi et amélioration continue
- Coordonner la production et la mise à jour des supports d’information et d’accompagnement.
- Assurer la visibilité des services et dispositifs auprès des publics concernés, dans le respect de la strat
