Mobilisation citoyenne

Dans le cadre d'un remplacement en raison d'une absence, vous êtes en charge de coordonner les antennes bénévoles sur le territoire Ouest. Vous êtes sous la supervision de la directrice de la Mobilisation citoyenne. Au sein de l’équipe mobilisation, vous travaillez en étroite collaboration avec les autres délégués territoriaux et la responsable événementiel, ainsi que l’ensemble des équipes de SOS MEDITERRANEE en France et au sein du réseau européen.

Description du poste

1. Coordonner sur le territoire Ouest les antennes bénévoles, en lien avec les référents/ référentes bénévoles

Assurer la coordination et le suivi des antennes bénévoles sur le territoire Ouest

• Coordonner et prioriser les actions menées sur le territoire par les bénévoles des antennes
• Assurer la fonction de point focal et maintenir un lien régulier avec les référent.e.s bénévoles des antennes
• Favoriser l'émergence et assurer la formation des référent.e.s bénévoles en charge de la coordination directe des antennes
• Accompagner et soutenir les antennes dans leur structuration et la création de pôles
• Gérer et contrôler le respect des procédures internes, en appui aux référent.e.s locaux : signature de la charte par les bénévoles, transmission des informations de l'association incluant les services de la collecte, de l'administration et des finances, suivi des listes de dons et inscriptions aux listes de diffusion, mise à jour des tableaux de suivi, comptabilisation des heures de bénévolat effectuées au sein de l’antenne, etc
• Superviser l’organisation d’événements locaux (voir ci-dessous, développement des partenariats locaux)
• Assurer un suivi des besoins de formation dans les antennes
• S'assurer du lien entre les antennes et les équipes de communication: publication de l'actualité des antennes, diffusion des événements, proposition d'articles sur l'actualité des antennes;
• Accompagner les bénévoles sur le processus de collecte de dons liée notamment aux événements locaux
• Gestion des dépenses courantes à la délégation, en lien avec la directrice de la mobilisation
• Assurer le suivi des stocks de matériel pour la délégation

Favoriser une dynamique inter-antennes

• Accompagner la mise en œuvre d'une dynamique entre les antennes de proximité (rencontres, séminaires ou formations inter-antennes)
• Piloter ou co-piloter avec les équipes bénévoles des projets sur l'ensemble de la délégation et au-delà, en coordination avec les autres délégué/es.
• Participer à la capitalisation et à la mutualisation des expériences en lien avec les autres délégués territoriaux et la directrice de la mobilisation citoyenne; participer à la rédaction d’outils écrits et de comptes-rendus pour les bénévoles, à la création de modules de formation.

2. Mettre en œuvre la stratégie de mobilisation citoyenne sur le territoire Ouest

Participer activement à la vie de l'équipe de Mobilisation Citoyenne

• Participer aux réunions hebdomadaires de mobilisation citoyenne et aux rendez-vous internationaux du réseau.
• Participer à la définition de la stratégie de mobilisation de SOS MEDITERRANEE
• Participer au séminaire annuel des référents/ référenteset aux autres événements et séminaires liés à l'animation des antennes.
• Participer à l’élaboration des événements de mobilisation à l’échelle nationale
• S'assurer de la mise en œuvre d'un reporting sur l'activité des antennes Sud et contribuer au reporting et à l’évaluation du département Mobilisation citoyenne
• Participer aux réunions d’équipes et à des groupes de travail transversaux, notamment avec les équipes communication et collecte

Coordonner la sensibilisation du grand public et des scolaires

• Représenter SOS MEDITERRANEE et prendre la parole dans le cadre d'évènements, de conférences etc., en appui aux personnes référentes locales
• Coordonner les actions de sensibilisation dans la délégation
• Former les bénévoles à la sensibilisation du grand public et à la sensibilisation en milieu scolaire
• Contribuer à la production d'outils de sensibilisation et d'outils d'évaluation de la sensibilisation

Animer le réseau et appuyer le développement des partenariats locaux

• Établir et mettre en œuvre une stratégie d’implantation et de développement de SOS MEDITER