Ingénieur maintenance et exploitation

Missions de l’ingénieur – domaines « maintenance-exploitation »

Management du secteur maintenance et exploitation

Organisation et planification des missions et activités du service, en cohérence avec la réglementation, les niveaux de maintenance définis et la stratégie de l’institution

Participation à la mise à jour de l’inventaire du patrimoine

Supervision générale de l’activité du service et suivi du respect des engagements – gestion des moyens alloués aux travaux en régie.

Identification des besoins en formation, évaluations des agents et conduite de recrutements.

Conduite et gestion des activités de maintenance sur l’établissement

Ecriture et mise en oeuvre des procédures de maintenance

Animation de la politique et des méthodes de maintenance préventive en s’appuyant sur la GMAO de l’établissement

Contrôle des réalisations des opérations et interventions de maintenance corrective et préventive et des contrôles réglementaires – organisation de leur traçabilité.

Détection, traçabilité et analyse des anomalies et des dysfonctionnements

Programmation et engagement de travaux d’amélioration et de fiabilisation, d'optimisation technique ou énergétique

Participation aux projets d'investissements du site hospitalier

Participation aux projets d’investissements pilotés par la DTIH

Participation aux diagnostics, avis sur les documents d'étude et d'exécution, etc.

Prise en charge des nouvelles installations, participation à la réception des travaux d’investissement, réception des DOE

Proposition de nouvelles opérations techniques dans le cadre des programmations pluriannuelles d’investissements

Suivi des contrats des prestataires et fournisseurs externes

Suivi des réalisations des prestataires et fournisseurs externes en respect des contrats

Participation à l’évolution des contrats dans le cadre de leur renouvellement.

Passation des contrats dans les règles de la commande publique

Gestion d’un budget de fonctionnement et de moyens techniques

Préparation budgétaire, identification et répartition des coûts

Suivi et contrôle du budget maintenance

Reporting et suivi budgétaire et de la GMAO bilan annuel

Compétences attendues spécifiques :

• Capacités avérées en management et travail en équipe
• Sens de l'organisation et de priorités
• Rigueur et souci du respect des réglementations

Expérience souhaitée :

• Expérience avérée en management et en maintenance de bâtiment technique (fonction opérationnelle)
• Connaissance du milieu hospitalier des domaines techniques à encadrer.
• Règlement de la commande publique
• Un expertise en téléphonie et courant faible serait un plus

Missions principales

Coordination des secteurs de maintenance placés sous sa responsabilité.

Ces secteurs sont les suivants :

• Bâtiments Espaces Verts Déchets
• Eau Génie Climatique et Fluides
• Courants forts et faibles et automatismes

Il analyse leurs besoins : formation, outillage, équipement, locaux… et étudie avec le Directeur de la DTIH les possibilités d’y répondre.

Pilotage d’opération de travaux

La personne occupant ce poste pourra être nommé Chef de Projet pour certaines opérations de travaux. Dans ce cas, elle est responsable du suivi de toutes les étapes de l’opération :

• Diagnostic / étude de faisabilité
• Travaux
• Mise en service

Sur ces opérations, elle travaillera en collaboration avec les TSH de la DTIH. Elle les informera, les associera et éventuellement les sollicitera pour ce qui concerne leur domaine de compétence technique.

Elle travaillera aussi en étroite collaboration avec l’ingénieur chargé de la maîtrise d’ouvrage, garant du respect des procédures et méthodes permettant d’aboutir à un résultat de qualité en terme de coût, délai et niveau de prestation.

Le responsable Exploitation Maintenance est positionné comme personne « ressource » dans les domaines techniques qui lui sont confiés. Il est donc sollicité dans le cadre des réflexions stratégiques globales (Plan Directeur, accréditation, réflexions prospectives diverses, etc…). Il apporte ses conseils techniques au cours de ces démarches qui se font au sein de la DTIH, ou au niveau de l’Hôpital.

Il est également consulté par la Cellule « Maîtrise d’ouvrage » de la DTIH et la cellule TERRAH pour donner des avis techniques sur des opérations de travaux confiées à des maîtres d’oeuvre externes. Il apporte son expertise à tous les stades de l’opération : programme, conception, travaux, réception et mise en service.

• Peut être amené à intervenir ponctuellement et à titre d’expert sur le site du CHI Cavaillon-Lauris ou pour le GHT à la demande.

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