Secrétaire de scolarité 2ème cycle

Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) (Saint-Maurice)

Secrétaire de scolarité 2ème cycle - Ecole Nationale de Kinésithérapie et de REéducation (ENKRE)

Date de limite de candidatures 10 oct. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Secrétaire de scolarité 2ème cycle - Ecole Nationale de Kinésithérapie et de REéducation (ENKRE)

Contrat CDD Descriptif Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux). Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne. L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents. Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ? Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels. Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs. Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers. Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

Définition du poste

Assurer le secrétariat pédagogique d'un cycle de formation (2 promotions soit environ 220 étudiants) : accueil et orientation du public (étudiants et enseignants), admissions et inscriptions des étudiants en lien avec les autres collègues, suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants de deux promotions, préparation des jurys de fin de semestre, réalisation de comptes rendus, communication avec les partenaires de l'ENKRE pour les processus d'admission, d'inscription et de formation (universités, terrains de stage, .)

Activités

• Gestion des admissions à l'école
• Gestion de la scolarité du 2ème cycle
• Préparation et gestion des Commissions d'Attribution des Crédits
• Coordination avec les responsables pédagogiques du 2ème cycle de formation
• Communication avec les étudiants, les enseignants, les partenaires universitaires et les terrains de stages
• Travail en étroite collaboration avec les autres membres du secrétariat.

Savoir Faire

• Capacité à travailler en autonomie
• Capacité à communication positive, Discrétion Sens de l'initiative
• Parfaite maitrise des outils bureautiques Word, Excel, logiciel de gestion
• Capacités rédactionnelles pour le suivi des dossiers institutionnels
• Capacités d'organisation, de tri, d'archivage
• Capacités au travail en équipe : Gestion des informations et de la communication