Adjoint administratif enfance jeunesse

La commune de CEBAZAT (8 949 habitants, ville classée 3 fleurs, membres de Clermont-Auvergne-Métropole) recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve)

Sous l'autorité du responsable de service, assure les missions administratives variées: secrétariat comptabilité, suivi des dossiers

• Gère les inscriptions scolaires, au service périscolaire et extrascolaire et assure l'accueil physique et téléphonique des usagers
• Gère les inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires dans le respect de la règlementation, en accueil physique ou par le biais du portail familles
• Gère les dossiers de familles, assure le suivi des demandes ordinaires arrivant au service (notifications portail familles, mail, accueil physique)
• Effectue les opérations liées à la facturation des usagers
• Effectue des encaissements relatifs aux services péri et extrascolaires (chèques, numéraire, CB portail et Cesu) en tant que régisseur suppléant
• Gère la mise en recouvrement des impayés
• Réceptionne, traite et diffuse l'information, enregistre le courrier
• Saisit et édite divers documents à destination des usagers sous formats papier et numérique (notamment à

destination du portail familles)

• Edite les documents nécessaires aux services (listings, pointages, fiches d'inscriptions, éléments de dossiers/familles)
• Participe aux opérations comptables liées au fonctionnement des services (engagements, traitement de factures des fournisseurs)
• Assiste la responsable de service pour les opérations de suivi des ressources humaines du service (tableau d'avantage en nature, préparation des feuilles d'heures mensuelles, …)
• L'agent travaillera en binôme sur les mêmes missions.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation principal de 2ème classe

Profil recherché

SAVOIRS / SAVOIR FAIRE:

• Connaissances de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales (base générales)
• Maitrise de l'expression écrite et orale
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques
• Connaissance appréciée du logiciel BL Enfance, BL Citoyen et BL finances (bases) , plateforme ONDE de l'Education

Nationale

SAVOIR ETRE:

• Aptitudes à travailler seul et en équipe
• Savoir s'organiser et gérer les priorités
• Savoir gérer une procédure et être méthodique
• Savoir prendre en compte une demande et la traiter avec efficacité
• Savoir s'adapter à divers interlocuteurs
• Accueillir le public avec amabilité
• Gérer son stress
• Respecter la confidentialité

FORMATIONS ET DIPLOME REQUIS:

• Niveau Bac, CAP BEP secrétariat
• BTS Bureautique-comptabilité

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes