Gestionnaire comptable polyvalent

Gestionnaire comptable polyvalent / assistant de direction (H/F)

Informations complémentaires

Référence: 2026-65

Direction: Direction des Finances

Service: Pôle Budget Recettes

Modalité de vacance de poste: Création

Lieu de travail: Siège du Grand Avignon (Agroparc) - 84000 Avignon

Temps de travail: Temps complet

Date de publication: 9/09/2026

Réponse avant le: 16/10/2026

Sous la responsabilité du Responsable du pôle Budget Recettes, vous intégrez la Direction des Finances du Grand Avignon et participez au bon fonctionnement du pôle en assurant des missions comptables, financières et administratives polyvalentes.

Dans une logique de complémentarité et de continuité de service, vous intervenez sur plusieurs domaines d’activité afin de constituer des binômes avec les gestionnaires du pôle et, le cas échéant, d’autres pôles de la Direction des Finances.

Vous intervenez ainsi sur un périmètre diversifié, nécessitant polyvalence, rigueur, réactivité et capacité d’adaptation.

VOTRE RÔLE

1/ Gestion de la dette et de la trésorerie

• Contrôler et mandater des échéances de dettes
• Assurer le suivi des crédits budgétaires ouverts
• Mettre à jour la base de données (Finance active)
• Assurer le suivi de la dette garantie
• Suivre et contrôler la trésorerie dans HELIOS
• Assurer le suivi des flux transmis par le parapheur (CDC FAST)
• Suivre la ligne de trésorerie et les avances ponctuelles entre budgets

2/ Assistant de direction du service

• Gérer le courrier arrivé (MEM)
• Rédiger et mettre en forme des courriers et comptes rendus
• Organiser des réunions (gestion des agendas)
• Finaliser et déposer des projets de note de synthèse et de délibération dans le logiciel dédié
• Rédiger et suivre des actes administratifs liés aux régies

3/ Contrôle des bons de commande

• Vérifier le tiers, l’imputation comptable et l’affectation à la bonne section du budget
• Vérifier les pièces justificatives fournies
• Vérifier l’exactitude du montant saisi au regard des pièces fournies

4/ Émission de titres

• Contrôle des pré-titres saisis par les services : pièces justificatives, conformité des tiers, conformité de la liquidation, absence de doublons
• Validation des titres et transfert vers le parapheur
• Contrôle et saisie des demandes d’annulation ou de réduction de titres

Savoirs

• Nomenclatures comptables et procédures budgétaires et comptables
• Principes de la comptabilité publique
• Règles relatives à l'exécution financière des marchés publics
• Connaissance des pièces justificatives nécessaires à l'exécution des dépenses
• Connaissance de l'environnement administratif et financier d'une collectivité territoriale

Savoir-être

• Rigueur et sens de l’organisation
• Réactivité (respect des délais)
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie dans l’organisation du travail
• Qualités relationnelles
• Esprit d’équipe

Savoir-faire

• Capacité à utiliser les outils informatiques et à exploiter les logiciels métiers
• qualités rédactionnelles
• Rythme de travail nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité
• Télétravail*
• Jusqu’à 18 jours de RTT*
• Titres restaurants
• Mutuelle santé et prévoyance
• Flexibilité horaire*
• Places réservées en crèche
• Participation majorée aux abonnements de transports en commun domicile-travail et forfait mobilité durable
• Psychologue du travail
• Accueil nouveaux arrivants et activités de cohésion
• Politique de formation active (nombreuses formations internes et ateliers)
• Parkings agents (sauf Opéra et Conservatoire)

*sur les postes qui l