Assistant de service/Assistante de service
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Assistant de service/Assistante de service
Le Centre de recherche Inria Saclay, acteur clé de la recherche en sciences du numérique sur le plateau de Saclay, accueille près de 450 scientifiques et 100 agents dédiés aux services d’appui à la recherche.
Dans ce cadre stimulant, nous recrutons un·e assistant·e de service pour renforcer une équipe dynamique composée de 4 personnes.
Les missions principales ?
Rattaché·e à la Direction du centre, vous apporterez votre soutien à plusieurs services en assurant notamment :
- l'organisation et la participation à des réunions et événements internes et externes : planification, gestion logistique, accueil des visiteurs, rédaction de comptes rendus et suivi des actions ;
- la contribution à l’élaboration du budget des services, le suivi des dépenses et la gestion des achats (respect des marchés, saisie des demandes, réception et approvisionnement en fournitures) ;
- la préparation et le suivi des dossiers liés à l’activité des services, ainsi que le support à la direction par délégation.
Ce poste est fait pour vous si :
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, avez des notions en gestion administrative et budgétaire, et faites preuve d’un vrai sens du service ainsi que d’un bon esprit d’équipe. N’hésitez pas à postuler et à nous rejoindre
Prêt.e à relever le défi ?
Rejoignez-nous via une mobilité inter-fonction publique ou un CDD de 2 ans avec de belles perspectives. La rémunération sera déterminée selon votre profil.
Les avantages ?
- Possibilité de télétravail et d’aménagement du temps de travail ;
- 45 jours de congés et RTT par an ;
- Restauration subventionnée ;
- Prestations sociales, culturelles et sportives.
Dans le cadre de sa politique de diversité, tous les postes de l’Institut sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
#J-18808-Ljbffr-
Assistant-e de service
Il y a 14 heures
Palaiseau, Île-de-France inria Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Mission confiéeL’assistant-e de service apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services. Il/elle contribue à l’organisation de la vie des services et à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives et ressources humaines. Il/elle facilite la communication...
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Responsable du service moyens généraux
Il y a 14 heures
Palaiseau, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Palaiseau est une ville jeune et attractive de 38 000 habitants, alliant développement économique et qualité de vie. Ancrée au sein du Grand Paris, desservies par 4 gares situées sur la ligne de RER B et une gare sur la ligne 18, elle s’inscrit au cœur d’un pôle d’excellence qui rayonne à...
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Assistant social
Il y a 2 jours
Palaiseau, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Rejoignez une ville dynamique, humaine et innovante !Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B. L’avenir...
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Assistant-e ingénieur-e en production végétale
Il y a 14 heures
Palaiseau, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE) Référence ...
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Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinÀ propos de Institut Polytechnique de ParisL’Institut Polytechnique de Paris est un institut de sciences et de technologies de rang mondial regroupant six prestigieuses écoles d’ingénieurs françaises : École polytechnique, ENSTA, École nationale des ponts et chaussées (ENPC), ENSAE Paris, Télécom Paris, Télécom SudParis. Ensemble, elles...
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Assistant(e) en gestion financière
Il y a 14 heures
Palaiseau, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 1 € CDDInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR7605-ALERON-035 Date de début de diffusion ...
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Assistant Administratif/Coordinateur d'Équipes de Recherche
Il y a 17 heures
Palaiseau, Île-de-France Inria Temps plein 26 000 € - 38 000 € ContratInria Saclay – Île-de-France recherche un Assistant administratif/Gestionnaire d’Équipe de Recherche (H/F) pour travailler en proximité des chercheurs et des services supports. Vous assurez l’interface entre les équipes, les services administratifs et les partenaires, et contribuez à l’efficacité des processus.Vous organisez les réunions et...
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Assistant(e) en gestion financière
Il y a 14 heures
Palaiseau, Île-de-France CNRS Temps pleinVos missions en quelques mots Missions :L'assistant(e) en gestion financière est placé(e) sous la responsabilité de l'administrateur du laboratoire au sein du service administratif composé de 4 agents. Il/elle réalise des actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la...
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Assistant Office Manager H/F
Il y a 2 jours
Palaiseau, Île-de-France Hello Handicap Temps pleinTotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays,...
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Assistant Office Manager H/F
Il y a 2 jours
Palaiseau, Île-de-France TOTAL Deutschland GmbH Temps pleinPour réussir à intégrer les métiers de l’électricité et des énergies renouvelables, TotalEnergies a créé une nouvelle entité OneTech qui regroupe l'ensemble des expertises techniques et de R&D des branches (Exploration & Production, Raffinage Chimie, Marketing & Services et Gas, Renewables & Power). Avec près de 3 400 ingénieurs et techniciens,
