GESTIONNAIRE ALTERNANCE

À propos de nous

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.

Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.

Gestion des 2ème et 3ème en alternance soit environ 400 contrats en binôme avec une autre gestionnaire.

Localisation : Amiens

Mission

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Accueil et accompagnement des étudiants et des entreprises
• Informer les étudiants sur les modalités de l’apprentissage et les différentes étapes de leur parcours.
• Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives.
• Informer les entreprises sur les procédures liées à l’alternance.
• Répondre aux demandes de premier niveau des étudiants et des entreprises.
• Orienter les étudiants et les entreprises vers le CFA Formasup lorsque la demande relève de la contractualisation ou de ses compétences.
• Assurer le lien entre les étudiants, les entreprises, les responsables pédagogiques et le CFA.
• Gestion et suivi administratif des contrats d’apprentissage
• Vérifier la complétude et la conformité des dossiers d’alternance.
• Contrôler les informations administratives relatives aux étudiants et aux entreprises : SIRET, signataire, maître d’apprentissage, lieu d’exécution, dates, etc.
• Vérifier les fiches de faisabilité et les fiches missions.
• Vérifier la cohérence des calendriers, rythmes d’alternance, parcours, coûts de formation, capacités d’accueil et durées de contrat.
• Assurer le suivi des dossiers dans MyFormasup (création de classes , affectations tuteurs, EDT ..)
• Suivre les différentes étapes de traitement des dossiers : contractualisation, signature et validation.
• Identifier les dossiers bloquants et effectuer les relances nécessaires auprès des interlocuteurs concernés.
• Assurer le suivi des contrats signés, des avenants et des ruptures en lien avec le CFA Formasup.
• Veiller à la qualité et à la fiabilité des informations transmises au CFA.
• Suivi pédagogique des alternants et assiduité
• Assurer le suivi administratif des apprentis tout au long de leur parcours.
• Vérifier que les informations nécessaires au suivi de l’apprenti sont renseignées.
• Suivre l’ouverture et l’utilisation des livrets d’apprentissage et contrôler leur complétude.
• Vérifier la saisie des visites en entreprise lorsqu’elles sont organisées.
• Veiller au respect des échéances de suivi.
• Relancer les étudiants, maîtres d’apprentissage et tuteurs universitaires lorsque cela est nécessaire.
• Assurer le lien avec les responsables pédagogiques concernant le suivi des alternants.
• Assurer le suivi de l’assiduité des apprentis.
• Utiliser les outils CELCAT et Assiduité UPJV.
• Contrôler les absences et les justificatifs.
• Relancer les étudiants en cas d’absence injustifiée.
• Informer les responsables pédagogiques des situations particulières.
• Vérifier la cohérence entre les emplois du temps, les périodes de formation et les périodes en entreprise.
• Préparation des campagnes d’alternance et de la rentrée
• Participer à la préparation et au suivi des campagnes d’alternance.
• Préparer les listes des alternants.