Assistant(e) service culture, évènements, associations
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Assistant(e) service culturel, évènements et associations
- Assistant(e) service culturel, évènements et…
Offre actualisée le : 07.07.2026
La Ville de Gex
Ville historique et dynamique de 14 000 habitants, sous-préfecture du département de l’Ain, capitale administrative du Pays de Gex, située au pied de la Haute chaîne du Jura à 20 km de Genève,
Un(e) Assistant(e) service culturel, évènements et associations
Par voie de mutation ou à défaut contractuel - Temps complet
Cadre d\'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Placée sous l’autorité de la responsable du service culture, évènements et associations, vous serez en charge :
Participation à la mise en œuvre des évènements et manifestations culturelles
- Coordination des étapes nécessaires à la réalisation des projets: préparation, organisation et suivi logistique
- Contact avec les différents partenaires
- Encaissement des droits d’entrée en tant que mandataire de la régie spectacle
- Présence et appui logistique lors des manifestations
- Suivi administratif: élaboration des courriers, invitations, achats, tableaux de bord, etc…
Participation à la diffusion des informations du service culturel
- Travail en collaboration avec le service communication
- Distribution des supports de communication
Référent(e) sécurité auprès des organisateurs de manifestations sur le domaine public de la commune
- Suivi des dossiers (analyse, accompagnement et conseils)
Gestion du planning d’occupation d’un équipement municipal
- Suivi et traitement des demandes
- Gestion et élaboration du planning
Gestion administrative du service
- Suivi administratif et secrétariat du service (courriers, suivi commandes, classement…)
- Accueil téléphonique et physique du public
- Classement et archivage des dossiers du secteur
- Bac souhaité
- Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils informatiques
- Aisance en communication (orale et écrite)
- Créativité et sens de l’innovation
- Aptitude au travail en équipe
- Capacité à traiter plusieurs dossiers en parallèle et à gérer les priorités
- Aptitudes relationnelles (relations avec les interlocuteurs internes ou externes)
- Rigueur, discrétion, rapidité, autonomie et organisation
- Sens de l’accueil du public et du service public
- Présence ponctuelle les week-ends, soirées et jours fériés
- Connaissance de la réglementation de sécurité des ERP (établissements recevant du public) souhaitée
- Expérience sur un poste similaire appréciée
Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA), 13ème mois, tickets restaurant, participation employeur complémentaire santé et prévoyance.
Prise de poste souhaitée : 01/09/2026.
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature (CV + lettre de motivation) :
par courrier postal à Monsieur le Maire de Gex, 77 rue de l’Horloge, 01170 GEX