Assistant.e administratif.ve

Mandatées par la loi relative à l’Economie Sociale et Solidaire du 31 juillet 2014, les Chambres de l’Économie Sociale et Solidaire (associations loi 1901) assurent en région la représentation, la promotion et le développement des associations, coopératives, fondations, mutuelles et sociétés commerciales de l’ESS.Avec ses partenaires et son réseau national ESS France, la CRESS Auvergne-Rhône-Alpes appuie l'accélération d'une économie durable, sociale et solidaire en région AuRA :• En soutenant les entreprises et les organisations dans leur création, leur implantation et leur croissance.• En fédérant un réseau de structures engagées pour une société plus juste.• En visibilisant les forces et les opportunités de l’ESS pour qu’elle prenne une place stratégique dans le développement économique de notre société.• En créant les interconnexions entre les différents acteurs (structures ESS, collectivités, acteurs publics...).• En faisant connaître aux citoyens l’ESS et ses valeurs.En Auvergne-Rhône-Alpes, l’ESS représente environ 30000 établissements employeurs et 300000 salariés. Notre équipe, composée de 8 personnes, est basée à Lyon et Clermont-Ferrand.Dans le cadre du démarrage du projet européen Sudoe RETSCOOP, la CRESS recrute un-e Assistant(e) administratif(ve) intervenant sur les missions de secrétariat et d’appui à la gestion administrative et financière.Il (elle) est intégré(e) à l’équipe de la CRESS Auvergne-Rhône Alpes et est placé-e sous l’autorité d’un Co-directeur.Gestion administrative et financière du projet RETSCOOP – 14hGestion administrative en lien avec le chef de projet RETSCOOP, dans le respect des procédures du contrat de financement RETSCOOPGestion des achats de prestation et équipements selon la procédure d’achat européenneGestion de la facturation et de la transmission des rapports de remboursement au FEDERParticipation en visioconférence à certaines réunions de coordination du projet RETSCOOPAppui à la gestion administrative et financière des autres actions de l’association - 14hSecrétariatGestion du téléphone, de l’accueil, du mail et du courrierSuivi et gestion des réservations des sallesGestion des stocks de consommables et des relations avec les fournisseurs/prestataires.Gestion administrative de l’Organisme de formationGestion des inscriptions aux formations: émet les devis de formation, convention de formation, envoi des convocations, suivi des retours qualitéGestion comptable et socialeFacturation et encaissement clients/ saisie des factures d’achatsAppui à la gestion RH et sociale (médecine du travail, mutuelle, prévoyance, etc.)Saisie des éléments variables de paieCompétences requises:Normes rédactionnellesMaîtrise des outils bureautiques (traitement de textes, tableur, base de données)Savoir-être professionnels attendus:Organiser son travail selon les priorités et les objectifsFaire preuve de réactivité, de rigueur et de précisionDiscrétion et confidentialitéAdaptabilité, disponibilité, fiabilitéSens relationnel et aisance rédactionnelleExpériences et connaissances appréciées:Expérience exigée dans le domaine administratifL’expérience dans la gestion administrative et financière de projet européen est un plusLe poste est basé à Lyon 3ème28H hebdomadaire (soit 0,8 ETP)Rémunération: classification Groupe D de la convention collective, soit une rémunération brute annuelle entre 20k et 22K€ (pour 0,8 ETP) suivant expérience.Convention collective Éducation, culture, loisirs et animation au service des territoires (ÉCLAT)Prise en charge employeur forfait transport public (50%), mutuelle employeur, et titres restaurantSeuls les candidats sélectionnés seront invités à passer un 1erentretien le 16/09A l’issu, seuls les candidats retenus auront un 2èmeentretien le 22/09Localisation (ville)Localisation du poste (département)Contact pour postulerEnvoyer candidature (CV et lettre de motivation) avant le 31 aout 2025, adressée Mme Marie Bonnard, Co-directrice, à info@cress-aura.orgChambre Régionale de l'Economie Sociale et Solidaire Auvergne-Rhône-Alpes (CRESS AuRA) #J-18808-Ljbffr