Assistant.e Administratif.ve

il y a 4 jours

Lyon, France Egis Temps plein

En tant qu'Assistant.e administratif.ve, vous veillez à l’organisation et au bon fonctionnement de l'activité de l'équipe Smart Mobilité et Systèmes de Lyon (env. 30 p.). Dans ce cadre, vous avez la responsabilité des missions suivantes:

- ** Appels d'offre** : montage administratif des dossiers, suivi des responsables d'offres, dépôt sur les plateformes dématérialisées, suivi des réponses, mise à jour de notre outil de suivi (CRM), interim pour la détection des appels d’offre, etc.
- ** Suivi administratif des affaires** : transmission des commandes à la Direction Financière, mise à jour de notre outil de suivi (CRM), appui ponctuel aux Chef.fe.s de Projet pour le suivi administratif de leurs projets (suivi facturation, relances client...), archivage, etc.
- ** Relation équipe et vie du site** : organisation des déplacements, commandes des fournitures et matériel, réservations des salles de réunions, organisation buffets/repas de fin d'année, gestion du courrier et de la boîte mail de l'activité, etc.
- ** Interventions ponctuelles sur projets** : relecture de documents, prise de RDV, saisie, etc.

**Profil**:

- Vous avez une **formation Bac+2 (BTS, DUT) et justifiez d'une première expérience en assistanat**:

- Vous avez une **parfaite maîtrise du français** pour échanger et rédiger dans cette langue ; De bonnes connaissances en anglais seraient un plus
- Vous maitrisez **Microsoft Office** et êtes à l'aise avec les outils numériques
- Vous faites preuve d'autonomie, réactivité, proactivité et dynamisme
- Vous avez un véritable esprit d’équipe et le sens du service

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes

**Lieu**:
Lyon

**Niveau d'études min. requis**:
3-BTS / Associate’s Degree

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

**Langues**:

- Français (5- Expérimenté)
- Anglais (2- Intermédiare)

  • Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e

    il y a 6 jours

    Lyon, France temporis Temps plein

    Temporis Valence Experts & Cadres, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client.... Un.e Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e H/F. **Tes missions**: - Gestion des appels téléphoniques entrants - Gestion des mails et courriers - Envoi des courriers pour le bureau d'études - Saisie des...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Comptable

    il y a 10 heures

    Lyon 7e, France wedi France Sarl Temps plein

    wedi conçoit, fabrique et commercialise des produits destinés à l'amélioration de l'habitat : panneaux de construction, douches à l'italienne, hammams. Notre expertise reconnue nous permet aujourd'hui d'accompagner avec passion tous les distributeurs négoces et GSB et artisans qui souhaitent apporter à leur travail une valeur ajoutée esthétique et...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Technique

    il y a 6 jours

    Lyon, France Boralex Temps plein

    Boralex fournit de l'énergie renouvelable et abordable pour tous, depuis plus de 30 ans. Le Groupe de plus 600 collaborateurs opère des actifs renouvelables dont la capacité installée s’établit à 2,5 GW et développe un portefeuille de projets de plus de 3 GW dans l'éolien, le solaire et le stockage d’énergie. Boralex en Europe Premier...

  • Assistant.e Administratif.ve Commercial.e, Lyon

    il y a 7 jours

    Lyon, France Infinity Energy Temps plein

    Infinity Energy commercialise des systèmes photovoltaïques et pompes à chaleur dans toute la France. Nous connaissons depuis plusieurs années une forte croissance. Nous sommes situé sur la périphérie de Lyon (69). Nous recrutons un.e **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE COMMERCIAL.E** Au sein d’une équipe de commerciaux ayant pour mission d’aider les...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 8 heures

    Lyon, France Boralex Temps plein

    Boralex fournit de l'énergie renouvelable et abordable pour tous, depuis plus de 30 ans. Le Groupe de plus 600 collaborateurs opère des actifs renouvelables dont la capacité installée s’établit à 2,5 GW et développe un portefeuille de projets de plus de 3 GW dans l'éolien, le solaire et le stockage d’énergie. Boralex en Europe Premier...

  • Un.e Alternant.e Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 jours

    Lyon, France Lumeen Temps plein

    **À propos**: - **Notre ambition : devenir leader européen des nouvelles thérapies immersives et contribuer au bien-être de millions de personnes.** Fondée en 2019 par deux frères désireux d’offrir des moments d’évasion à leur grand-mère en EHPAD, Lumeen est un dispositif médical innovant qui permet aux équipes soignantes d’utiliser des...

  • Assistant.e Administrativ.e

    il y a 7 jours

    Lyon, France Chambéry Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique du directeur des Cohésions Sociale et Urbaine et du/de la directeur.trice Proximité et Citoyenneté, l’assistant.e administratif.ve appuie ces cadres dirigeants de la collectivité dans leurs différentes missions et contribue à faciliter l’organisation professionnelle de leur travail. Cette mission est partagée...

  • Assistant.e Administratif.ve Qualifié.e

    il y a 6 jours

    Lyon, France URI CFDT Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    La CFDT est le premier syndicat français en nombre d’adhérents et en représentativité. Elle est 1er dans le privé depuis 2017 et 3ème dans la fonction publique. La CFDT Auvergne Rhône-Alpes agit sur le terrain pour résoudre les problèmes communs à une région, tant en matière d’emploi et de formation professionnelle que de lutte contre...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Boralex Temps plein

    Vos compétences De formation Bac+2/3, vous avez déjà une expérience en assistanat de minimum 3 ans. Vous maîtrisez impérativement SAP et son fonctionnement général. Vous êtes rigoureux.euse, et avez a cœur de répondre aux demandes de vos clients internes de la manière la plus efficace possible. Vous savez faire preuve d’organisation pour...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 7 jours

    Lyon, France Boralex Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Vos compétences De formation Bac+2/3, vous avez déjà une expérience en assistanat de minimum 3 ans. Vous maîtrisez impérativement SAP et son fonctionnement général. Vous êtes rigoureux.euse, et avez a coeur de répondre aux demandes de vos clients internes de la manière la plus efficace possible. Vous savez...