Assistant.e Administratif.ve

il y a 4 semaines

Lyon, France Egis Temps plein

En tant qu'Assistant.e administratif.ve, vous veillez à l’organisation et au bon fonctionnement de l'activité de l'équipe Smart Mobilité et Systèmes de Lyon (env. 30 p.). Dans ce cadre, vous avez la responsabilité des missions suivantes:

- ** Appels d'offre** : montage administratif des dossiers, suivi des responsables d'offres, dépôt sur les plateformes dématérialisées, suivi des réponses, mise à jour de notre outil de suivi (CRM), interim pour la détection des appels d’offre, etc.
- ** Suivi administratif des affaires** : transmission des commandes à la Direction Financière, mise à jour de notre outil de suivi (CRM), appui ponctuel aux Chef.fe.s de Projet pour le suivi administratif de leurs projets (suivi facturation, relances client...), archivage, etc.
- ** Relation équipe et vie du site** : organisation des déplacements, commandes des fournitures et matériel, réservations des salles de réunions, organisation buffets/repas de fin d'année, gestion du courrier et de la boîte mail de l'activité, etc.
- ** Interventions ponctuelles sur projets** : relecture de documents, prise de RDV, saisie, etc.

**Profil**:

- Vous avez une **formation Bac+2 (BTS, DUT) et justifiez d'une première expérience en assistanat**:

- Vous avez une **parfaite maîtrise du français** pour échanger et rédiger dans cette langue ; De bonnes connaissances en anglais seraient un plus
- Vous maitrisez **Microsoft Office** et êtes à l'aise avec les outils numériques
- Vous faites preuve d'autonomie, réactivité, proactivité et dynamisme
- Vous avez un véritable esprit d’équipe et le sens du service

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes

**Lieu**:
Lyon

**Niveau d'études min. requis**:
3-BTS / Associate’s Degree

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

**Langues**:

- Français (5- Expérimenté)
- Anglais (2- Intermédiare)

  • Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e

    il y a 4 jours

    Lyon, France temporis Temps plein

    Temporis Valence Experts & Cadres, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client.... Un.e Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e H/F. **Tes missions**: - Gestion des appels téléphoniques entrants - Gestion des mails et courriers - Envoi des courriers pour le bureau d'études - Saisie des...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Pedagogique

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Isara Lyon Temps plein

    Suite à l’augmentation de nos effectifs élèves, nous sommes à la recherche d’un-e assistant-e administratif.ve et pédagogique pour renforcer l’équipe du Centre de Formation d’Apprentis (CFA), nous recrutons sur le campus d’Avignon, un-e: **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET PEDAGOGIQUE (80%), **CAMPUS AVIGNON**: **MISSIONS** Rattaché(e) au...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Technique

    il y a 4 jours

    Lyon, France Boralex Temps plein

    Boralex fournit de l'énergie renouvelable et abordable pour tous, depuis plus de 30 ans. Le Groupe de plus 600 collaborateurs opère des actifs renouvelables dont la capacité installée s’établit à 2,5 GW et développe un portefeuille de projets de plus de 3 GW dans l'éolien, le solaire et le stockage d’énergie. Boralex en Europe Premier...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Boralex Temps plein

    Boralex fournit de l'énergie renouvelable et abordable pour tous, depuis plus de 30 ans. Le Groupe de plus 600 collaborateurs opère des actifs renouvelables dont la capacité installée s’établit à 2,5 GW et développe un portefeuille de projets de plus de 3 GW dans l'éolien, le solaire et le stockage d’énergie. Boralex en Europe Premier...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 3 jours

    Lyon, France VINCI FACILITIES Rhône Alpes Temps plein

    Et si vous rejoigniez **VINCI Facilities Pays de Savoie **basée à Chambéry, spécialiste des solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l’environnement ? **Poste**: **Sur quel poste ?** Assistant.e administratif.ve F/H en CDI **Pourquoi ?** Participer au développement de l’activité de l’entreprise. **Où ?** Dans nos...

  • Assistant.e Administratif.ve Commercial.e, Lyon

    il y a 6 jours

    Lyon, France Infinity Energy Temps plein

    Infinity Energy commercialise des systèmes photovoltaïques et pompes à chaleur dans toute la France. Nous connaissons depuis plusieurs années une forte croissance. Nous sommes situé sur la périphérie de Lyon (69). Nous recrutons un.e **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE COMMERCIAL.E** Au sein d’une équipe de commerciaux ayant pour mission d’aider les...

  • Alternance Assistant.e Administratif.ve

    il y a 3 jours

    Lyon, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, association dédiée à la création et à la diffusion des musiques libres, **un(e) Assistant.e administratif.ve en contrat d'apprentissage**, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 jours

    Lyon 9e, France Oreegami Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve & pédagogique Lyon - CDD** **Oreegami **est un organisme de formation (ESS) qui a comme objectif de révéler les talents pour accélérer l’égalité des chances. Nous accompagnons des demandeurs d’emploi vers un projet d’insertion professionnelle dans le milieu du marketing digital, en appuyant sur le développement...

  • Un.e Alternant.e Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Lumeen Temps plein

    **À propos**: - **Notre ambition : devenir leader européen des nouvelles thérapies immersives et contribuer au bien-être de millions de personnes.** Fondée en 2019 par deux frères désireux d’offrir des moments d’évasion à leur grand-mère en EHPAD, Lumeen est un dispositif médical innovant qui permet aux équipes soignantes d’utiliser des...

  • Alternant.e Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Lyon 6e, France LAVOREL HOTELS Temps plein

    _**Le groupe LAVOREL HOTELS recrute**_ _!_ Fondé en **2015** par Jean-Claude Lavorel, notre groupe hôtelier indépendant se distingue par des destinations d’exception constituant sa Collection. Par leur architecture iconique, leur histoire, leur caractère unique ; par leur patrimoine, cette volonté de défendre le beau, et de le faire bien, chacun...