Acheteur "Prestations intellectuelles et Communication" H/F

Acheteur "Prestations intellectuelles et Communication" H/F

Acteur majeur de l'économie régionale, le groupe CCI Paris Ile-de-France (2 500 collaborateurs) s'engage activement au service des entreprises, des jeunes et des territoires pour favoriser la croissance et l'emploi.

Son Groupement d'intérêt économique (GIE), composé de 400 collaborateurs, fournit à la CCI Paris Ile-de-France, à ses filiales et à tout autre établissement public des prestations de service et de support.

Au sein de la Direction des Affaires Juridiques, Achats et Assurances du GIE, sous la responsabilité du Responsable de service Achats, vous conduisez et optimisez les achats sur le domaine "Prestations Intellectuelles et Communication", dans le respect du Code de la commande publique.

Chargé des marchés publics dans des domaines variés (RH, Formation, Service, Conseil, Services financiers, Communication digitale et opérationnelle, Marketing…) sur l'ensemble du process de l'acte d'achat, vos missions sont :

1. Préparer le lancement de procédures d'achats en déclinaison du programme de marchés de la Direction.
2. Identifier et mettre en œuvre les leviers de performance achats adaptés aux besoins exprimés de son périmètre : suivi des innovations technologiques du marché & évolutions réglementaires, analyse & challenge des besoins, sourcing, benchmark, établissement des stratégies achats, négociations si les procédures le permettent.
   
   • Analyser le marché précédent, organiser le retour d'expérience des prescripteurs.
   • Recueillir, analyser et challenger les besoins.
   • Contrôler les seuils d'achat par famille, choisir les procédures adaptées en fonction des obligations légales.
   • Intégrer les "obligations" issues des politiques publiques dans la procédure (concurrence, RSE, éco-responsabilité…).
   • Rédiger et présenter la stratégie achat adoptée.
3. Prendre en charge la passation des marchés:
   
   • Assister les prescripteurs dans la définition du besoin.
   • Rédiger le dossier de consultation des entreprises avec les directions (prescripteurs, juristes…).
   • Publier et suivre les procédures de marché.
   • Analyser les candidatures/offres reçues.
   • Assister et/ou conduire les négociations.
   • Déterminer la meilleure offre au regard des critères définis, rédiger le rapport de présentation.
   • Réaliser les rejets, attributions et notifications de marchés.
   • Procéder aux opérations liées au processus internes (catalogue achat, gabarit SAP…).
   • Publier les données en open data.
4. Suivre l'exécution des marchés:
   
   • Déployer le marché avec le titulaire et les directions métiers.
   • Suivre administrativement & financièrement le marché jusqu'à son solde (modifications contractuelles, passation des marchés subséquents, courriers et notifications diverses…) avec les directions métiers.
   • Créer des outils d'aide à l'exécution/utilisation de chaque marché (guide, outil de suivi, bon de commande…).
   • Effectuer un reporting régulier.
   • Piloter la relation fournisseur.
   • Vérifier le respect des engagements contractuels des prestataires, effectuer leur évaluation.
   • Assister/Gérer les éventuels litiges nés de l'exécution du contrat.
   • Mesurer les gains financiers réalisés, les confronter avec la satisfaction des prescripteurs et des utilisateurs.

Connaissances & compétences

• Expérience d'au moins 5 ans en achats publics, idéalement complétée d'une formation supérieure avec une spécialisation en achats.
• Connaissance des techniques d'achat : sourcing, appels d'offres, analyses, négociations, suivi fournisseur.
• Bonne connaissance des marchés publics et des différentes procédures de passation.
• Maîtrise du Pack office.
• Capacité à utiliser les outils de publication des procédures (profil acheteur, JOUE, BOAMP PLACE…) appréciée.

Compétences transversales

• Qualités relationnelles, sens de la relation clients.
• Capacité à travailler en équipe.
• Rigueur, méthode et proactivité.
• Ouverture d'esprit et curiosité intellectuelle.
• Sens de l'écoute afin d'identifier les contraintes des différents métiers de l'établissement.
• Facilités de communication et sens de la pédagogie.

Le Groupe Chambre de Commerce et d'Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.