Responsable adjoint de la Division de soutien et du patrimoine immobilier, en charge du pôle "P[...]

Description Description de l'offre d'emploi. ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, de recherche et d’innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l’énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé. L’école est présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, et est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission : la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé, la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR). Missions / Activités Principales Placée sous l’autorité de la Responsable de la DSPI, le/la titulaire du poste est chargé(e) de : Piloter le Pôle « Patrimoine Immobilier » et manager directement une équipe de 5 techniciens Piloter la gestion des bâtiments et du patrimoine dans le cadre du Schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) de l’établissement sur le campus Paris-Saclay : Bâtiments principaux dans le cadre du Partenariat Public Privé (PPP), à savoir le bâtiment école, la résidence des élèves et le gymnase Évaluation des besoins de dépannage et de réparation Suivi des interventions Surveillance des installations Bâtiments hors PPP, notamment le centre de l’Yvette et la partie du Pôle mécanique mutualisé occupée par le laboratoire de mécanique de l’ENSTA Traitement des demandes d’entretien, de dépannage, de maintenance et de travaux Suivi des contrats de travaux et de services Réalisation de prestations de réparation, de logistique ou d’intervention sur les installations Participer au plan de sobriété énergétique et à la maîtrise de l’énergie Mettre en œuvre la politique de l’établissement dans le domaine HSE Assurer à son niveau le pilotage de contrats/projets complexes, d’envergure et/ou à fort enjeu, en mettant en œuvre une assistante et une expertise technique au profit des usagers de l’établissement et proposer une amélioration continue des services offerts. Collaboration et fonction En collaboration avec l’autre Responsable-adjoint de la Division, chargé du Pôle « Soutien à l’activité » le titulaire du poste assiste au quotidien la Responsable de la Division dans le fonctionnement courant du service, notamment en : L’élaboration et le suivi de l’exécution du budget de la division La représentation externe de l’école au sein des différentes instances, notamment dans le cadre des projets IP Paris, et la participation à l’animation du réseau local du plateau de Saclay En l’absence de la responsable de la division, le titulaire assure son intérim en concertation avec l’autre responsable-adjoint de la division. Missions / Activités Annexe En cas de nécessité de service : Assurer toutes actions et missions ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement de la Division Contribuer à la démarche Qualité, notamment via l’archivage des documents, la réalisation et la mise à jour des procédures et le renseignement et le suivi des indicateurs. Spécificité Du Poste Les risques auxquels l’agent peut être exposé sont définis dans le document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP) et le livret personnel de prévention des risques professionnels. Ces documents ont vocation à répondre au code du travail - Art L 4121 : Obligations de l'employeur. Niveau de diplôme et formations Ingénieur, architecte ou autre diplôme de niveau bac+5 en travaux/gestion technique, avec une expérience du domaine d’emploi. Emploi Poste Ouvert Aux Candidats Fonctionnaire de catégorie A (poste en groupe 3 pour le corps des ICD) Agent contractuel (emploi pérenne, CDD de 1 à 3 ans renouvelable, CDIisation possible après 2 ans de CDD) Durée et prise de fonction Durée d’affectation souhaitée : 3 à 5 ans Date de prise de fonctions prévue : dès que possible Rémunération Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire, IFSE, CIA) Contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent Lieu de travail Poste localisé sur le campus de Paris-Saclay, ENSTA Campus Paris-Saclay, 828 boulevard des Maréchaux 91120 Palaiseau. Poste à temps plein sur la base d’une durée hebdomadaire de 39h (25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels). Le site est accessible en voiture ou en transports en commun. L’établissement est engagé dans une démarche RSE et pro-vélo; mobilité douce encouragée avec un dispositif d’aide financière (Forfait mobilités durables jusqu’à 300€/an) et des infrastructures adaptées aux cyclistes. Autres Avantages Transports : participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 % Possibilité de télétravail (après validation de la période d’essai et accord du manager, dépôt d’une demande) Subvention employeur au restaurant inter-administratif et/ou à la cafétéria Comité d’action sociale et association des personnels, avec notamment des événements et animations, salle de sport sur adhésion Mutuelle santé (participation à hauteur de 50% de l’établissement) Aménagement du poste et recrutement inclusif Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans distinction ont leur place dans notre processus de recrutement. Pré-requis du poste Connaissances Connaissance technique générale du Bâtiment (CCTP, conduite de travaux) Connaissance administrative (commande publique, CCAG) Connaissance financière (suivi financier, facturation) Connaissance réglementaire (ERP, code du travail) Conduite et management de projet Obligation du maître d’ouvrage (hygiène et sécurité) Savoir-faire Management de projet et management d’une petite équipe Recueillir, traiter et transmettre des informations Savoir anticiper, planifier les actions Être force de proposition pour des améliorations visant à faciliter le fonctionnement du service Savoir Être Sens de l’organisation, méthode, réactivité, polyvalence Esprit d’analyse et de synthèse Qualités relationnelles, discrétion, écoute, sens de la confidentialité Intérêt pour les réflexions et les projets du service Présence sur le terrain, dynamisme, disponibilité #J-18808-Ljbffr