Office manager H/F
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Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, , un Office manager assistante de direction (H/F) Rattaché(e) à la Direction, vous jouez un rôle clé dans l'organisation administrative et le bon fonctionnement de l'entreprise.
Vos principales responsabilités
- Assister la Direction dans l'organisation et le suivi de ses activités quotidiennes.
- Organiser les déplacements professionnels (réservations de transports, hébergements, véhicules).
- Préparer, organiser et coordonner les réunions et formations internes.
- Rédiger les courriers, comptes rendus, notes de service et communications internes.
- Assurer le classement et l'archivage des documents physiques et numériques.
- Suivre les contrats fournisseurs, prestataires et distributeurs ainsi que leurs échéances.
- Organiser les événements internes et les salons ou congrès professionnels.
- Gérer les commandes de fournitures et les besoins administratifs de l'entreprise.
- Participer au processus de recrutement : présélection des candidatures et organisation des entretiens.
- Assurer le suivi administratif des commandes et des stocks.
- Préparer les éléments variables de paie en lien avec le cabinet social.
- Gérer le suivi des absences, congés, visites médicales et formations.
- Mettre à jour les dossiers du personnel.
- Assurer le suivi de la flotte automobile.
Issu(e) d'une formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous disposez idéalement d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maîtrisez
- Le Pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Les techniques de gestion administrative.
- La rédaction professionnelle et l'orthographe.
- Le suivi simultané de plusieurs dossiers.
- Les bases de l'administration du personnel.
- Les notions de facturation et de suivi comptable
CDD de 3 mois puis CDI
Horaires 35h00/ semaine du lundi au vendredi
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
#J-18808-Ljbffr-
PMO - Project Management Officer (H/F)
Il y a 2 jours
Fontenay-sous-Bois, Ile-de-France NOAM By BearingPoint Temps pleinNoam By BearingPoint est né d’un constat simple : dans un contexte d’accélération des cycles de transformation numérique, l’accompagnement de nos clients nécessite de sécuriser fortement les étapes de mise en œuvre, en apportant une attention toute particulière à chaque action, à chaque détail opérationnel. C’est donc en droite ligne de...
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Executive Office Manager
Il y a 1 jour
Sainte-Geneviève-des-Bois, Centre-Val de Loire, France Manpower Temps pleinManpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un Office manager assistante de direction (H/F) rattaché(e) à la Direction, vous jouez un rôle clé dans l'organisation administrative et le bon fonctionnement de l'entreprise.Vous maîtriserez le Pack Office et les techniques d'administration du personnel, vous assurerez la...
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Offensive Security Officer H/F
Il y a 19 heures
La Boissière-des-Landes, Pays de la Loire, France Saint-Gobain Temps pleinPourquoi a-t-on besoin de vous ? Dans le cadre du renforcement de sa gouvernance Cyber Sécurité, Saint-Gobain Distribution Bâtiment France crée un poste d'Offensive Security Officer au sein de sa DSI. Rattaché(e) au Responsable de la Cyber Sécurité Opérationnelle (Information Security Officer), vous prenez en charge les activités de sécurité...
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Offensive Security Officer H/F
Il y a 13 heures
La Boissière-des-Landes, Pays de la Loire, France Saint-Gobain Distribution Bâtiment France Temps pleinPourquoi a-t-on besoin de vous ? Dans le cadre du renforcement de sa gouvernance Cyber Sécurité, Saint-Gobain Distribution Bâtiment France crée un poste d'Offensive Security Officer au sein de sa DSI. Rattaché(e) au Responsable de la Cyber Sécurité Opérationnelle (Information Security Officer), vous prenez en charge les activités de sécurité...
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Data Management Officer
Il y a 7 jours
Conflans-Sainte-Honorine, Île-de-France Leihia Temps pleinData Management Officer (DMO) SQL // H/F Votre rôle Votre rôle Vous rejoignez le Crédit Agricole d’Île-de-France dans un contexte clé : la création du Data Management Office (DMO). Ici, tout est à construire. L’objectif est clair : unifier, structurer et fiabiliser la donnée pour en faire un socle commun
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Stage - Account officer (H/F)
Il y a 23 heures
Bois-Colombes, Île-de-France Coface Temps pleinDescription de l'entrepriseMaking trade happen : ensemble, faisons bouger le commerce!Chez Coface, nous faisons bouger le commerce au quotidien. Nos 5 200 experts, représentant plus de 80 nationalités dans 58 pays, partagent une même raison d'être : aider les entreprises à naviguer dans l'incertitude en leur donnant les moyens de prendre les bonnes...
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Office Manager Assistante de Direction H/F
Il y a 5 jours
Sainte-Geneviève-des-Bois, Ile-de-France Manpower Temps pleinManpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client,, un Office manager assistante de direction (H/F) Rattaché(e) à la Direction, vous jouez un rôle clé dans l'organisation administrative et le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos principales responsabilités sont les suivantes : - Assister la Direction dans...
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Stage - Digital Resilience Officer (H/F)
Il y a 23 heures
Bois-Colombes, Île-de-France Coface Temps pleinDescription de l'entrepriseMaking trade happen : ensemble, faisons bouger le commerce!Chez Coface, nous faisons bouger le commerce au quotidien. Nos 5 200 experts, représentant plus de 80 nationalités dans 58 pays, partagent une même raison d'être : aider les entreprises à naviguer dans l'incertitude en leur donnant les moyens de prendre les bonnes...
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Chargé de commercialisation
Il y a 23 heures
Pont-Sainte-Maxence, Hauts de France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le titulaire du poste contribue à l’activité de l’Office de Tourisme en développant et en commercialisant des offres touristiques innovantes, attractives et adaptées aux besoins des différents groupes (séniors, scolaires, entreprises,…).Il participe ainsi à valoriser la destination dans ses différentes...
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Office Manager Anglais Courant
Il y a 2 jours
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Michael Page Temps pleinRejoignez une entreprise internationale innovante, leader dans le secteur des dispositifs médicaux à forte valeur ajoutée. Reconnue pour l'excellence de ses produits et sa culture d'entreprise bienveillante, cette organisation offre un environnement de travail structuré, stimulant et à taille humaine. Présente dans plusieurs pays, elle compte près...
