Responsable campus SCASC site Pharo F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amUs’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

La personne responsable campus du site Pharo assure la mise en œuvre opérationnelle de la politique d’action sociale d’amU sur le site, en interaction directe avec les personnels et le pilotage en transverse de la thématique «restauration collective». Elle assure la représentation du SCASC auprès des services et des partenaires/prestataires.

Activités principales:

Gestion administrative des droits d’accès au SCASC et des prestations d’action sociale

Interlocuteur unique des agents du campus : accueil, accompagnement administratif, orientation vers les interlocuteurs adaptés (travailleurs sociaux, DRH, etc.), distribution de billetterie dans les domaines thématiques du SCASC: prestations d’action sociale, enfance, activités culturelles, activités sport et loisirs, environnement professionnel, vie des campus

Présentation de l’offre de service à l’occasion de réunion et/ou de webinaire

Instruction des dossiers d’ouverture de droits SCASC et des dossiers de demandes de prestations d’action sociale des personnels biatss du site (env. 900 dossiers/an)

Etablissement des documents administratifs pour la mise en paiement des prestations en lien avec le pôle finances du SCASC.

Archivage des dossiers

Relais de la directrice du SCASC auprès du cabinet de la présidence pour le suivi de la signature des décisions au titre de la commission d’action sociale mensuelle.

Activité transverse: Référent Restauration

Développe et pilote, sous l’autorité de la direction, la restauration collective à destination des agents d’amU dans le respect des règles de la commande publique, de l’URSSAF et de la règlementation en vigueur dans le domaine, de l’expression des besoins au suivi de l’exécution en passant par la formalisation juridique (conventions, commande publique).

Développement de partenariats

Prospection en vue du déploiement de nouveaux partenariats : identification des sites concernés, expression des besoins, étude de faisabilité avec prestataires locaux: IPC, sites excentrés

Actualisation de la page intranet thématique en lien avec l’assistante de direction

Partage de l’information avec les autres campus pour prise de relais par les autres campus SCASC: présentation zoom (1/2 heure) et fiche synthétique récapitulative avec tous les éléments pratiques (modèle à partager)

Démarche qualité

Contrôles qualité ponctuels sur site (en particulier pour Luminy)

Questionnaire de satisfaction (rédaction du sondage, exploitation des résultats) en lien avec l’assistante de direction et la direction en charge de la mise en oeuvre technique sur lime survey

Identifier des axes d’amélioration et proposer des ajustements

Mise à jour des tableaux de suivi, réalisation du bilan annuel (rapport d’activités, RSU)

Participer à la vie collective du service

Participer aux groupes de travail notamment « Restauration », aux réunions de service mensuelles, au conseil de gestion SCASC (3/an)

Participer aux activités et événements organisés par le SCASC ou d’autres partenaires sur les campuses ou sur des sites extérieurs à AMU en tant que représentant du service (intégration des nouveaux, événements SCASC, présentation sur sites excentrés, webinaire, etc.) sur la pause méridienne notamment (vie de campus) ou le we