Secrétaire Général(e)

À propos de nous

L'EPF est une grande école d'ingénieurs généraliste, reconnue pour son excellence académique et son engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion. Avec plus de 2600 étudiants sur 4 campus (Paris-Cachan, Troyes, Montpellier, Saint-Nazaire), l'EPF forme les ingénieurs de demain qui relèvent les défis des transitions écologiques, technologiques et sociétales.

Rejoindre l'EPF, c'est intégrer une institution tournée vers l'avenir avec des valeurs fortes d'innovation et de responsabilité.

Mission

Dans un contexte de transformation et de concurrence accrue, la Fondation EPF crée la fonction de Secrétaire Général afin de renforcer la coordination, la performance et la sécurisation de ses fonctions support.

Rattaché(e) au Directeur Général

la/le Secrétaire Général(e) accompagne la mise en œuvre des orientations de l'École en étroite articulation avec la Direction de la Stratégie et du Développement Institutionnel.

Elle/Il contribue à la coordination des directions, à la structuration des organisations et des processus, ainsi qu'à la conduite des projets transversaux au service de la performance collective.

Elle/Il veille à la fluidité et à la cohérence du fonctionnement global de l’établissement, tout en accompagnant les collaborateurs et les équipes dans les évolutions organisationnelles et les dynamiques de conduite du changement.

Vos principales responsabilités s'articuleront autour des axes suivants

Coordination, performance et pilotage

• Accompagner la Direction Générale dans l'organisation et le suivi des instances de gouvernance (Bureau, CA, COMEX, CODIR...).
• Travailler en binôme avec la Direction de la stratégie et du développement institutionnel pour accompagner la transformation de l'École.
• Créer, structurer, optimiser et harmoniser les processus administratifs et de gestion.
• Piloter et coordonner les directions financière, ressources humaines, systèmes d'information et achats/patrimoine.
• Favoriser la cohérence des priorités, la coopération entre les directions et la performance organisationnelle.
• Veiller à la mise en œuvre des recommandations du HCERES sur son périmètre.

Sécurisation et maîtrise des risques

• Renforcer les dispositifs de contrôle interne et de pilotage.
• Garantir la conformité réglementaire et la maîtrise des risques.
• Fiabiliser les processus et assurer la continuité des activités.

Contribution opérationnelle et projets transversaux

• Conduire ou accompagner les projets stratégiques et transversaux confiés par la Direction Générale.
• Produire des analyses, outils de pilotage et recommandations d'aide à la décision.
• Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle des transformations de l'École.

Accompagnement du changement et dynamique collective

• Accompagner les managers et les équipes dans les évolutions organisationnelles.
• Favoriser la coopération, l'adhésion et l'appropriation des nouveaux modes de fonctionnement.
• Développer une culture d'amélioration continue, de responsabilité et de performance collective.

Profil

Vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions de coordination, de pilotage ou de direction au sein d'organisations complexes.

À l'aise dans les environnements en transformation, vous savez concilier vision d'ensemble, rigueur d'exécution, coopération et capacité à coordonner des projets stratégiques avec des interlocuteurs de haut niveau.

Compétences

• Excellente capacité d'organisation et de pilotage.
• Maîtrise de la conduite du changement et de l'amélioration des processus.
• Capacité à structurer des organisations et à créer des modes de fonctionnement efficaces.
• Solides qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
• Aisance dans les environnements complexes et multi-acteurs.

Une expérience dans l'enseignement supérieur, une fondation, un établissement d'intérêt général avec une dimension sociétale constituera un atout.

Diplôme exigé : Niveau 7 à 8 - (BAC+5/et +)

Anglais professionnel

Mobilité (déplacements multi-sites)

Les atouts clés qui feront la différence