Assistant administratif

Offre n° 214BKXQ
Assistant administratif / Assistante administrative des collectiv (H/F)

Groupe Sirius Guadeloupe - 971 CDISi vous êtes passionné par l'Europe, motivé par les défis et désireux de contribuer à la transparence et à l'efficacité des projets financés par les fonds européens, rejoignez-nous Cabinet spécialisé dans l'instruction, l'audit et le contrôle d'utilisation de fonds publics, nous recherchons activement des collaborateurs en Guadeloupe pour accompagner notre forte croissance.Vos principales missions consisteront en :- Travails préparatoires aux réunions (collecte des documents nécessaires, transmission aux participants, organisation.)- Accueil téléphonique et physique des porteurs de projet et partenaires ;- Gestion de la boite aux lettres électroniques et gestion de courriers entrants et sortants ;- Rédaction / édition SYNERGIE de courriers, de relance, de comptes rendus de réunion ;- Participation à la mise en place d'outil de pilotage ;- Organisation et suivi de réunions du service ;- Actualisation de l'outil métier SYNERGIE au tant que de besoin ;- Organisation du classement et l'archivage des dossiers, documents et veiller au respect du dossier unique ;- Assister les équipes dans la réalisation de leurs activités quotidiennes.Compétences recherchées :- Maitrise de Word et Excel- Disponibilité, qualité d'écoute, polyvalence ;- Esprit d'équipe ;- Sens de l'organisation, méthode, rigueur ;- Conscience et discrétion professionnelle ;- Réactivité et anticipation.Formation : niveau BAC+2Disponibilité : immédiateType d'emploi : Temps plein 35 heures, CDISalaire : 25 000,00 € à 35 000,00 € par an selon expérience

• Type de contrat CDI
• Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 35000.0 Euros
• Ordinateur portable
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion