Responsable administratif
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Responsabilités
- Assistanat de direction
- Gérer les agendas et organiser les rendez‑vous, déplacements et missions (directrice exécutive, doyenne, étudiants, enseignants, etc.).
- Organiser les réunions d'équipes, séminaires et conseils (préparation des documents nécessaires aux décisions : compilation, indicateurs clés, présentations, rédaction des comptes‑rendus).
- Insertion professionnelle
- Suivi et validation des stages de M1, M2 et année de césure.
- Suivi des contrats d’apprentissage (collecte d'offres, paramétrage sur Formalink, lien avec Formasup et employeurs, rendez‑vous tripartites).
- Enquêtes annuelles d'insertion professionnelle des diplômés (phoning, enquête, analyse, mise en forme, restitution) et suivi des alumni.
- Compilation des indicateurs de réussite et organisation des rencontres employeurs‑étudiants (master class, journée professionnelle).
- Mise en place d'une veille sectorielle et sur les métiers du journalisme.
- Gestion des ressources
- Collecte de la taxe d’apprentissage.
- Construction de dossiers sur les projets de l'école pour obtenir des financements.
- Recherche de partenaires et mécènes pertinents.
- Compilation des indicateurs de ressources.
- Suivi budgétaire
- Compilation du budget global avec le contrôle de gestion et prestataires (devis, achats, commandes, facturation, prestations internes, notes de frais).
- Préparation des échéances budgétaires (prévisionnel, révisé, comité projets).
- Suivi des amortissements du parc audiovisuel et informatique en collaboration avec la direction numérique.
- Aide à la pédagogie
- Suivi de la scolarité (assiduité, remplacement de séances, mentorat, notation, évaluation des enseignements, Grand O).
- Aide à l'organisation des admissions (dossiers, oraux, pilotage effectifs).
- Vérification de la conformité des programmes avec le référentiel des cursus reconnus.
- Contrôle des échéances (instances, etc.).
- Collecte des indicateurs de réussite (moyenne semestrielle, progression pédagogique, etc.).
- Localisation et statut : Poste CDI basé à Paris (7ème), à pourvoir fin juin, début juillet.
Profil
- Formation supérieure bac+3 minimum.
- Rigueur, sens de l'organisation, d’anticipation, et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Maîtrise des outils de suivi budgétaire et administratif.
- Capacités rédactionnelles en français (comptes‑rendus, présentations, compilations).
- Réactivité, autonomie, discrétion.
- Bonne connaissance des médias et du journalisme.
- Français et anglais niveau C1 minimum.
Avantages
- Télétravail possible 1 journée par semaine.
- Rémunération fixe sur 12 mois.
- 40 jours ouvrés de congés payés par an.
- Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance).
- Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an).
- Titres restaurants.
- Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire.
- Offre sociale et culturelle du CSE.
Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
-
Responsable Administratif(ve) et Comptable
Il y a 4 heures
Paris, Île-de-France Store & Supply Temps pleinÀ propos de Store & SupplySTORE AND SUPPLY accompagne les marques de mode et de lifestyle dans leur développement E-commerce grâce à une solution complète axée sur l’acquisition de trafic, l’optimisation de la conversion et les Marketplaces.Aujourd’hui, nous collaborons avec plus de cinquante clients basés en France et en Espagne, parmi...
-
Responsable Administratif et Financier
Il y a 4 heures
Paris, Île-de-France Ministère de l'Éducation nationale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Encadrement et coordination d’équipePour l’exercice de ses missions, le/la responsable administrative et financier s’appuie sur une équipe de trois personnes : Le/la Gestionnaire administratif et financier, dans la mise en œuvre opérationnelle des procédures de gestion budgétaire, comptable et contractuelle,...
-
Responsable Administratif et Financier
Il y a 4 heures
Paris, Île-de-France Talenteeds Temps pleinÀ propos de TalenteedsTalenteeds, agence de recrutement internationale en pleine croissance qui a exploité les outils numériques pour rationaliser le recrutement de cadres et d'experts, nous proposons une gamme de cours d'apprentissage soigneusement sélectionnés conçus pour améliorer vos compétences professionnelles et vous maintenir en avance sur...
-
Responsable Administratif et Financier H/F
Il y a 4 heures
Paris, Île-de-France Team.Is Temps pleinPrésentation de la sociétéDepuis 2021, Team.is accompagne les startups, scale-ups et entreprises innovantes, industries de pointe et entreprises de services dans leurs recrutements les plus stratégiques, en France comme à l'international.AI, GenAI, DeepTech, Tech, Gaming, Industrie ou fonctions Business critiques : nous identifions et attirons les...
-
Responsable administratif et financier F/H
Il y a 4 heures
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTEPour les projets dont il a la charge, le responsable administratif et financier accompagne les aspects stratégiques sur le plan financier, partenarial, contractuel et administratif avec les différentes équipes impliquées.Il contribue la phase de préparation de dépôt des projets aux...
-
Responsable administratif et logistique H/F
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Skolae Temps plein 48 000 € ContratDescriptionSKOLAE est un réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises.Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque...
-
Paris, Île-de-France FLORIAN MANTIONE INSTITUT Temps plein 60 000 € - 70 000 € ContratResponsable administratif et financier/Responsable administrative et financière Acteur majeur de la valorisation des déchets et de l’économie circulaire, ce groupe d’envergure européenne est implanté sur l’ensemble du territoire national et porte une vision responsable, innovante et humaine de la gestion et du traitement des déchets. Dans le...
-
Paris, Île-de-France Facilib, Conseil & Recrutement Temps plein 50 000 € - 70 000 € ContratResponsable administratif et financier/Responsable administrative et financièreNous recrutons pour notre client, une Startup fintech en forte croissance, un(e) Responsable Administratif et Financier pour poser les fondations administratives et financières de l’entreprise.Vous serez le·la pilote de tous les sujets finance, admin, RH et conformité, en...
-
Paris, Île-de-France Keyman Executive Search Temps pleinRattaché(e) directement à la Direction Générale, vous êtes bien plus qu'un pilote financier : vous en êtes le bras droit business. Au-delà du pilotage financier, vous mettez la finance au service des décisions de l'entreprise, vous participez aux réflexions stratégiques et vous contribuez à structurer l'organisation.Lisez l'aperçu de cette...
-
Paris, Île-de-France WESTPOINT Temps plein 90 000 € - 100 000 € ContratPoste très exposé – périmètre large – forte proximité dirigeant. Une expérience significative en retail / luxe est indispensable. Nous accompagnons un groupe indépendant / holding familiale du secteur retail / luxe dans le recrutement d’un(e) Responsable Administratif & Financier / Directeur(trice) Administratif & Financier à temps plein. Il...
