Assistant Copropriétés

Introduction

Nous sommes une Régie établie en Suisse romande depuis 1886 avec des agences à Genève, Coppet, Nyon, Pully, Vevey, Fribourg, Sion et Neuchâtel.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) PPE pour rejoindre notre équipe dynamique.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif du portefeuille de copropriétés du groupe, sous la supervision d’un(e) Gérant(e).
• Assister l'équipe dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriété.
• Assurer le suivi des Assemblées Générales, et participer aux différentes réunions y relatives (Assemblées Générales des copropriétés attribuées, comités et réunions des délégués).
• Rédiger les procès-verbaux.
• Assurer la gestion des convocations des Assemblées Générales.
• Exécuter les différentes tâches du processus de suivi des sinistres et des travaux.

Qualifications

• Expérience équivalente dans le domaine de la gestion de copropriétés
• Bonne connaissance des réglementations suisses en matière de gestion immobilière et de copropriété.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment de Quorum.
• Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des dossiers.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Avantages

• Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise reconnue.
• Des opportunités de formation continue pour développer vos compétences.
• Une équipe dynamique et collaborative.
• Des conditions de travail attractives et compétitives.
• Un engagement fort envers le développement durable et l’innovation.